Asistente Administrativa

TPIS • Bayamón, PR

8d • Onsite

About The Position

El/La Oficial de Registro será responsable de apoyar y ejecutar los procesos relacionados con el registro académico y la administración de expedientes estudiantiles. Entre sus funciones se incluye la entrada y actualización de datos en los sistemas institucionales, verificación de documentos académicos, preparación de certificaciones, coordinación de matrículas y orientación a estudiantes sobre procesos de registro, normas y calendarios académicos. Además, deberá mantener la confidencialidad de la información, asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales y colaborar con otras oficinas académicas y administrativas para garantizar un servicio eficiente y de calidad.

Requirements

• Grado Asociado en Sistemas de Oficina o área relacionada.
• Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en entorno educativo).
• Dominio de sistemas computarizados y programas de oficina.
• Excelentes destrezas de organización, servicio al cliente y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas.

Responsibilities

• Apoyar y ejecutar los procesos relacionados con el registro académico y la administración de expedientes estudiantiles.
• Entrada y actualización de datos en los sistemas institucionales.
• Verificación de documentos académicos.
• Preparación de certificaciones.
• Coordinación de matrículas.
• Orientación a estudiantes sobre procesos de registro, normas y calendarios académicos.
• Mantener la confidencialidad de la información.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales.
• Colaborar con otras oficinas académicas y administrativas para garantizar un servicio eficiente y de calidad.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree