Analyste OEC – (Montréal)

Abbott Laboratories • Montreal, QC

4d • Hybrid

About The Position

Relevant de la directrice principale OEC Canada, ce poste soutiendra le modèle opérationnel régional en assurant le suivi des actions correctives liées aux incidents de conformité ayant un impact au Canada, ainsi qu’en effectuant le suivi des activités et des formations dans LERN. Le titulaire du poste soutiendra également les communications en anglais et en français, y compris les traductions locales. De plus, l’analyste sera responsable de la supervision des activités liées au programme de protection des renseignements personnels (Data Privacy Program) et apportera son soutien aux responsables de la protection de la vie privée (Privacy Stewards) dans l’exercice de leurs responsabilités.

Requirements

• Baccalauréat requis.
• De 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (X% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Responsibilities

• Assurer le suivi des transactions et des processus relevant du programme de conformité (p. ex. commandites, subventions, dons de bienfaisance, etc.) afin de vérifier le respect des politiques, des procédures, de la documentation justificative et des contrôles en place.
• Adapter le matériel de formation et les communications OEC à l’échelle mondiale ou régionale aux besoins locaux (ex. exigences des filiales, seuils ou limites spécifiques) et aux langues locales; élaborer des lignes directrices et des présentations de formation.
• Offrir des formations OEC afin de renforcer des sujets spécifiques lors d’activités et d’événements (p. ex. Semaine de la conformité, campagnes de sensibilisation). Soutenir l’exécution des programmes d’intégration et de formation des nouveaux employés, ainsi que le suivi de l’achèvement des formations dans LERN.
• Répondre aux demandes de consultation concernant les politiques, les procédures et les tâches transactionnelles provenant d’employés de différents niveaux et de toutes les divisions, y compris les gestionnaires; couvrir divers sujets tels que GPAS, 3PP, le suivi de conformité, les audits, entre autres.
• Assurer le suivi des tâches liées au programme de protection des données personnelles, en soutenant les responsables de la protection de la vie privée (Privacy Stewards) dans l’exercice de leurs responsabilités à titre de principaux points de contact pour chaque division.

Benefits

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level