Analyste comptable

SAQ•Montreal, QC

3d•Hybrid

About The Position

Sous la responsabilité de la directrice Comptabilité fournisseurs, le titulaire assure la gouvernance et l’administration des obligations financières liées aux baux, aux assurances corporatives, aux cartes de crédit corporatives et aux accès bancaires, afin de garantir la conformité, la fiabilité des contrôles internes et la protection des intérêts financiers de la Société.

Requirements

Baccalauréat en administration des affaires (option comptabilité) ou l’équivalent;
Être membre en règle de l’Ordre des CPA;
Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans les domaines reliés à la nature du poste;
Maîtriser les normes comptables IFRS;
Connaissance des outils Microsoft Office, avancé de Excel et intermédiaire de Word et PowerPoint;
Maîtrise du français parlé et écrit;
Connaissance de l’anglais parlé et écrit;

Nice To Haves

Expérience dans la gestion des baux et la taxation municipale sont des atouts.
Connaissance d’un système ERP, un atout.
Grande capacité d’analyse et de synthèse;
Initiative et autonomie;
Capacité à communiquer et collaborer avec plusieurs intervenants internes et externes
Capacité de travailler seul et en équipe;
Esprit de créativité, d’innovation et de création de valeur;
Rigueur , intégrité et souci du détail;
Capacité de bien gérer les priorités.

Responsibilities

Analyser, calculer, réviser et approuver les paiements liés aux clauses financières des baux de la Société, en veillant au respect des obligations contractuelles, des contrôles internes et des normes IFRS;
Assurer la conciliation des écarts avec les bailleurs, la résolution des enjeux et le maintien de relations d’affaires de qualité, en agissant à titre de spécialiste de référence auprès de la clientèle interne et externe;
Assurer la gestion du calendrier opérationnel de la section des baux au niveau des paiements en fonction des dates d’échéances des activités : Loyers, loyers supplémentaires, taxes foncières, taxes scolaires, autres frais à payer, période budgétaire, etc.;
Maintenir l’intégrité, l’exactitude et la traçabilité des données financières et contractuelles en lien avec la gestion des baux;
Gérer le portefeuille d’assurances corporatives, en coordonnant les appels d’offres, les renouvellements annuels , la collecte, la conciliation et l’analyse des informations requises à transmettre, les réclamations et les analyses de risques;
Assurer un rôle-conseil auprès de la clientèle interne en répondant aux questions relatives aux couvertures d’assurance et en coordonnant les interventions avec les courtiers afin d’obtenir l’expertise professionnelle requise;
Assurer l'administration du programme de cartes de crédit corporatives, incluant les transactions de paiement, l'émission, la modification, la suspension, l'annulation des cartes, ainsi que la conformité aux politiques en vigueur;
Agir à titre de personne de référence auprès des détenteurs de cartes de crédit corporatives en assurant le soutien, l’accompagnement et la résolution des enjeux liés à l’utilisation et à l’administration du programme
Gérer les accès bancaires des utilisateurs, les profils d'autorisation , les contrôles de sécurité associés aux plateformes bancaires de l'organisation ainsi que d’effectuer l’audit des accès attribués;
Supporter l’ensemble de l’équipe en ce qui a trait aux paiements, processus et projets touchant les sections gestion des baux , des biens et services, et boissons
Agir à titre de personne ressource auprès des différents intervenants pour ce qui a trait à l’accompagnement, aux améliorations, aux modifications et aux procédures techniques liées à son domaine d’activité;
Assister le gestionnaire du service dans la gestion quotidienne des activités et dans la réalisation de certains mandats;
Rédiger les directives et procédures opérationnelles du service et assurer le maintien d’une documentation à jour;
Participer au suivi et au respect des contrôles liés aux états financiers du service en plus d’agir comme personne ressource auprès des différents vérificateurs internes et externes.

Benefits

4 semaines de vacances et 28 heures
Une banque de crédits-maladie
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Plusieurs autres avantages !