Analyste comptable – Paie/Payroll Accounting Analyst

Hitachi • Montreal, QC

1d • Hybrid

About The Position

L’opportunité Chez Hitachi Energy, nous façonnons l’avenir de l’énergie durable — et des pratiques solides en comptabilité de la paie sont essentielles pour y parvenir. À titre d’Analyste comptable – Paie, vous jouerez un rôle clé dans l’exactitude des activités comptables liées à la paie, des rapports financiers et de la conformité réglementaire à l’échelle de l’organisation. Il s’agit d’un rôle analytique et collaboratif où rigueur, jugement professionnel et sens du service se rencontrent. Vous soutiendrez les activités de comptabilité de la paie grâce à des analyses approfondies, des rapprochements et des rapports financiers, tout en collaborant étroitement avec les équipes Paie, Finance et Services partagés. Votre contribution permettra de garantir que les transactions de paie sont correctement reflétées au grand livre, que les écarts sont résolus efficacement et que les processus continuent d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise. Ce poste offre une visibilité sur les processus de paie de bout en bout, des occasions d’influencer l’amélioration continue et un potentiel d’élargissement du rôle, notamment par le soutien ou l’orientation des activités de comptabilité de la paie au Canada. Si vous aimez combiner expertise technique, collaboration interfonctionnelle et excellence du service, cette opportunité vous permettra d’avoir un impact concret. Your impact Effectuer les rapprochements des comptes du grand livre liés à la paie Préparer et soumettre les écritures comptables et les charges à payer liées à la paie Analyser et ajuster les soldes de vacances et d’avantages sociaux Enquêter et résoudre les écarts, constats d’audit et enjeux de conformité Collaborer avec les équipes Paie et Finance pour assurer des rapports exacts et opportuns Vérifier les documents de conformité liés à la paie, y compris les RE et les dossiers de la CNESST Soutenir les activités de fin d’année, incluant les T4, Relevés 1 et formulaires 2200 Contribuer à l’amélioration des processus et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (PON) Your background Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field, or equivalent experience 3–5 years of experience in payroll accounting or related accounting roles Knowledge of Canadian payroll and accounting practices Experience with ADP GlobalView or similar payroll systems Bilingual in English and French Strong ability to handle sensitive and confidential information More about us Comprehensive group insurance (medical, dental, life and disability) and access to a telemedicine service. Pension plan with attractive employer contribution. Bonus program. 24/7 employee and family assistance program. Fitness and wellness program. Hybrid Work from home policy. Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons. E-mail us for data privacy inquiries or technical support.

Requirements

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe, ou expérience équivalente
• De 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité de la paie ou dans des fonctions comptables similaires
• Connaissance des pratiques canadiennes en matière de paie et de comptabilité
• Expérience avec ADP GlobalView ou un système de paie comparable
• Bilinguisme français et anglais
• Capacité démontrée à gérer des informations sensibles et confidentielles
• Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field, or equivalent experience
• 3–5 years of experience in payroll accounting or related accounting roles
• Knowledge of Canadian payroll and accounting practices
• Experience with ADP GlobalView or similar payroll systems
• Bilingual in English and French
• Strong ability to handle sensitive and confidential information

Responsibilities

• Effectuer les rapprochements des comptes du grand livre liés à la paie
• Préparer et soumettre les écritures comptables et les charges à payer liées à la paie
• Analyser et ajuster les soldes de vacances et d’avantages sociaux
• Enquêter et résoudre les écarts, constats d’audit et enjeux de conformité
• Collaborer avec les équipes Paie et Finance pour assurer des rapports exacts et opportuns
• Vérifier les documents de conformité liés à la paie, y compris les RE et les dossiers de la CNESST
• Soutenir les activités de fin d’année, incluant les T4, Relevés 1 et formulaires 2200
• Contribuer à l’amélioration des processus et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (PON)
• Reconcile payroll-related general ledger accounts
• Prepare and submit journal entries and payroll-related accruals
• Analyze and true-up vacation and benefit balances
• Investigate and resolve discrepancies, audit findings, and compliance issues
• Partner with Payroll and Finance to support accurate and timely reporting
• Review payroll compliance documents, including ROEs and workers’ compensation records
• Support year-end activities, including T4, R1, and 2200 reporting
• Contribute to process improvements and maintain payroll accounting SOPs

Benefits

• Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémé-decine.
• Régime de retraite avec contribution avantageuse de l’employeur.
• Programme de bonification.
• Programme d’aide aux employés et à la famille 24/7.
• Programme de mise en forme et bien-être.
• Politique de télétravail.
• Comprehensive group insurance (medical, dental, life and disability) and access to a telemedicine service.
• Pension plan with attractive employer contribution.
• Bonus program.
• 24/7 employee and family assistance program.
• Fitness and wellness program.
• Hybrid Work from home policy.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level