About The Position

Buscamos um Analista de Logística Pleno para ser a referência analítica da célula de Gestão de Pedidos. A pessoa responde pelo bom andamento da carteira de pedidos B2B: garante que o pedido seja liberado no prazo, identifica e destrava o que impede o faturamento, decide prioridades quando há restrição de estoque e faz a ponte entre a operação, o operador logístico e as demais áreas da empresa.

Requirements

  • Experiência consolidada em logística de distribuição, gestão de pedidos, atendimento a clientes B2B ou customer operations.
  • Vivência com carteira de pedidos de pessoa jurídica, incluindo prazos, agendamentos e exigências de grandes clientes.
  • Excel avançado de uso real: tratamento de grandes bases, tabela dinâmica, PROCX, cruzamento e conciliação de dados.
  • Experiência com ERP e com sistemas de gestão de armazém (WMS).
  • Conhecimento prático de faturamento e documentos fiscais aplicados à operação (nota fiscal, operações interestaduais).
  • Experiência de interlocução com operador logístico terceirizado ou transportadoras.
  • Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

Nice To Haves

  • Vivência em ambiente com múltiplos CNPJs e múltiplos centros de distribuição.
  • Vivência em logística de entregas para farmácias.
  • Experiência no setor de cosméticos, saúde, alimentos ou outro segmento com produto regulado.
  • Conhecimento do ERP Bling.
  • Power BI ou outra ferramenta de visualização de dados.
  • Vivência em gestão estruturada de ocorrências ou atendimento com SLA.

Responsibilities

  • Gestão da carteira de pedidos: Acompanhar a liberação diária de pedidos para faturamento, conduzida em lote por centro de distribuição.
  • Conferir a disponibilidade de estoque confrontando controles internos, sistema do operador logístico e cargas de abastecimento em andamento.
  • Identificar pedidos bloqueados ou pendentes, apurar a causa e conduzir a tratativa até a liberação.
  • Definir prioridade de atendimento quando o estoque não cobre toda a demanda, com critério documentado.
  • Relacionamento e destravamento: Ser o ponto focal com o operador logístico terceirizado nas rotinas de separação, expedição e divergências.
  • Interagir com as áreas Comercial, Fiscal, Abastecimento e Transportes para resolver impedimentos de faturamento.
  • Comunicar-se com clareza com o cliente interno sobre prazos, pendências e reprogramações.
  • Ocorrências e nível de serviço: Acompanhar as ocorrências da operação, garantindo registro, encaminhamento ao responsável e fechamento dentro do prazo.
  • Analisar reincidências e propor ações que ataquem a causa, não apenas o caso.
  • Indicadores e controles: Apurar e acompanhar indicadores da operação: atendimento da carteira, pedidos pendentes, prazo de processamento e ruptura nos principais clientes.
  • Manter e padronizar os controles operacionais, garantindo consistência entre os diferentes centros de distribuição.
  • Produzir análises e relatórios que apoiem a tomada de decisão da supervisão.
  • Apoio à equipe: Ser referência técnica para os assistentes da célula, orientando nas dúvidas do dia a dia.
  • Apoiar a distribuição de carga de trabalho, a cobertura de ausências e o treinamento de novos integrantes.
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