Agente ou agent de coordination du programme parcours Réussite

Collège Boréal•New Liskeard, ON

About The Position

L’agente ou l’agent de coordination du programme parcours Réussite exécute les tâches complexes associées à l’élaboration et à l’exécution des programmes administratifs et d’enseignement du Collège, conformément à l’évaluation des besoins des groupes de clients, à l’intérieur et à l’extérieur du Collège. La personne titulaire offre un éventail de services de soutien administratif à la direction d’une grande division ou d’un grand service fonctionnel du Collège. Elle fournit un soutien administratif dans le cadre d’activités et de projets importants du Collège et assume la responsabilité générale de l’ensemble ou des principales composantes de ces projets ou activités. Elle coordonne les activités liées au projet ou à l’activité, conseille les étudiantes et étudiants ainsi que la clientèle, répond aux demandes de renseignements, y donne suite et donne des directives fonctionnelles aux membres du personnel participant au projet ou à l’activité. La personne titulaire détermine les améliorations à apporter aux communications et aux activités administratives et opérationnelles. Les fonctions de liaison sont habituellement de nature proactive.

Requirements

Diplôme de trois ans en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Au moins deux années d’expérience pertinente
Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
Connaissance des programmes et de la structure organisationnelle du Collège permettant de répondre aux demandes de renseignements généraux, et compréhension des directives et des procédures
Connaissance des outils informatiques et des logiciels connexes (traitement de texte, chiffriers électroniques)
Sens de l’organisation et capacité à gérer son temps
Entregent, diplomatie et esprit d’initiative
Expérience en consultation, en élaboration et en gestion de projets
Capacité à évaluer divers dossiers
Excellent jugement et capacité à résoudre des problèmes
Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles
Aptitudes manifestes à travailler de façon autonome et en équipe, selon les besoins
Capacité à travailler sous pression

Responsibilities

Compiler les données et statistiques requises pour les rapports du service.
Fournir les données nécessaires à la prise de décisions et à la détermination de la meilleure ligne de conduite.
Répondre aux besoins des personnes utilisatrices en coordonnant les détails administratifs de projets.
Compiler et analyser des données dans le but de faire des recommandations concernant la ligne de conduite à adopter.
Préparer des plans opérationnels et des échéanciers.
Contrôler les dépenses des programmes et activités conformément aux directives financières du Collège.
Représenter le Collège dans ses relations avec le public en participant à des activités pertinentes.
Assurer la formation d’autres membres du personnel, coordonner leurs activités et en assurer la supervision.
Effectuer des recherches et préparer des exposés et des rapports visant à communiquer et à appuyer les plans et les objectifs du Collège.
Fournir aux autres membres du personnel des conseils et des directives de nature fonctionnelle.
Analyser les besoins de groupes internes et externes de la communauté et élaborer des programmes pour répondre à ces besoins.
Assurer la liaison avec des organismes gouvernementaux dans le cadre de l’administration de projets.
Faire connaître les capacités du Collège dans la collectivité.
Élaborer des programmes de formation détaillés pour assurer le respect des objectifs initiaux.