Administrateur.rice des achats

House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada) • Ottawa, ON

17h • CA$62,622 - CA$79,238

About The Position

Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherche actuellement à créer un bassin pour le poste d’administrateur.rice des achats. Ce processus de sélection est restreint aux employé∙e∙s de la Chambre des communes. Dans le cadre de l’équipe de Planification, production de rapports et gouvernance numérique, vous êtes responsable de fournir des services d'approvisionnement pour une variété de biens et services au sein des Services numériques et Biens immobiliers. Vous participerez à la clarification des besoins avec les clients internes, à la recherche de fournisseurs potentiels, à la préparation et au traitement des bons de commande, à la préparation des demandes de prix (RFQ), à l'analyse des soumissions et à la sélection du fournisseur gagnant. De plus, vous soutiendrez les employé.e.s des Services numériques et Biens immobiliers dans l'achat de demandes d'accessoires et de dispositifs, ainsi que dans la coordination, l'administration et la réservation des inscriptions aux formations et des déplacements d’affaires.

Requirements

• Diplôme d'études postsecondaires ou une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience en lien avec les services, cadres et processus d'approvisionnement et d'acquisition.
• Expérience avérée dans la gestion de processus d'approvisionnement complets pour des biens et/ou services.
• Expérience dans la coordination et l'administration des inscriptions aux formations et des arrangements de déplacements d’affaires.
• Expérience dans la préparation et le traitement des bons de commande.
• Connaissance des politiques, lignes directrices et procédures liées aux achats, avec la capacité de les interpréter et de les appliquer efficacement.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps pour prioriser les tâches et respecter les échéances.
• Compétences démontrées en service à la clientèle, avec un accent sur la communication claire et la collaboration.
• Maîtrise des plateformes d'approvisionnement et des outils technologiques, tels que Microsoft Word, Excel, Outlook and SharePoint, pour gérer efficacement les processus d'achat.

Nice To Haves

• Attention exceptionnelle aux détails, garantissant l'exactitude de la documentation et des rapports.
• Capacité à faire preuve de courtoisie, de tact, de jugement et de discrétion lors du traitement d'informations sensibles et des interactions avec les client.e.s.

Responsibilities

• Fournir des services d'approvisionnement pour une variété de biens et services au sein des Services numériques et Biens immobiliers.
• Participer à la clarification des besoins avec les clients internes.
• Rechercher des fournisseurs potentiels.
• Préparer et traiter les bons de commande.
• Préparer les demandes de prix (RFQ).
• Analyser les soumissions et sélectionner le fournisseur gagnant.
• Soutenir les employé.e.s des Services numériques et Biens immobiliers dans l'achat de demandes d'accessoires et de dispositifs.
• Coordonner, administrer et réserver les inscriptions aux formations et les déplacements d’affaires.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Education Level: Associate degree