Adjoint.e à la souscription

HUB International•Brossard, QC

8d•Hybrid

About The Position

L’adjoint.e à la souscription occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de souscription. Ce poste requiert une gestion efficace de diverses tâches, contribuant ainsi au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Requirements

Diplôme d’études en bureautique ou équivalent
Maîtrise avancée de la suite Office
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale
Souci du détail
Capacité d’analyse
Excellentes compétences organisationnelles
Capacité à établir des priorités
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Esprit d’équipe développé
2-5 years of relevant experience

Nice To Haves

Maîtrise du logiciel EPIC
Connaissance du domaine de l’assurance

Responsibilities

Consigner et trier les nouvelles demandes d’assurance reçues
Saisir les données des demandes dans le système de souscription et de tarification
Acheminer les demandes au souscripteur approprié en fonction de la ligne d’affaires, de la taille du compte ou du territoire
Émettre les polices, avenants et renouvellements
Traiter les annulations, remises en vigueur et non-renouvellements
Préparer et envoyer les lettres de soumission, confirmations de couverture et documents de police
Assurer le suivi des conditions en suspens
Tenir à jour des dossiers de souscription exacts et complets
Veiller au respect des exigences réglementaires en matière de production de documents et des normes de gouvernance internes
Soutenir les vérifications (internes, des assureurs ou réglementaires) en fournissant les dossiers et documents requis
Effectuer le suivi et inscrire au calendrier les dates importantes liées aux polices (renouvellement, expiration, dates limites de déclaration)
Coordonner les renouvellements entre le souscripteur et le courtier