Adjoint(e) Administratif(-ve) des opérations / Operations Specialist

Waste Management, Inc. (WM) • Montreal, QC

6d • Onsite

About The Position

Fournir un soutien administratif aux gestionnaires, et d'aider à la coordination de tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des données.

Requirements

• Diplôme d’études secondaires
• Pas d’expérience requise

Nice To Haves

• Certificats comme adjoint(e) administratif ou secrétariat un atout
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Bilingue anglais/français - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
• Grandes compétences en communication verbale et écrite.
• Expérience avec les opérations, un atout.

Responsibilities

• Contribuer au dépannage et à la résolution des problèmes de sécurité, de service et d’exploitation.
• Créer, distribuer et fermer les billets des clients sur une base quotidienne.
• Tenir à jour et distribuer quotidiennement les informations relatives au service.
• Communiquer avec d’autres superviseurs et gestionnaires au sujet des problèmes d’exploitation ou de répartition.
• Remplir et tenir à jour divers rapports selon les instructions du chef de service.
• Utiliser des outils logiciels pour gérer diverses tâches, comme l’approvisionnement, le fichier d’assiduité, les incidents de sécurité et la main-d’œuvre contractuelle.
• Participer à la collecte des données et à l’établissement des rapports requis pour les programmes de rémunération incitative.
• Participer au traitement des paiements et à d’autres tâches financières, au besoin.
• Participer à la mise en œuvre de projets opérationnels, au besoin.
• Communiquer avec les clients concernant des problèmes de service, au besoin.
• Communiquer avec les employés au sujet des horaires et des affectations de travail, au besoin.
• Saisir et maintenir les données SMART de l’appareil de service sur une base quotidienne.
• Exécuter d’autres tâches qui lui sont assignées.

Benefits

• Rémunération globale compétitive pour les soins médicaux, dentaires, oculaires, et une assurance-vie et invalidité de courte durée.
• Régime d’achat d’actions
• Contribution de l’entreprise au REER
• Congés payés
• Jours fériés
• Congés personnels

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: High school or GED