Adjoint(e) administratif(ive)

AtkinsRéalis • Montreal, QC

19h • Hybrid

About The Position

Équipe dynamique, flexible et engagée, nous recherchons une adjointe ou un adjoint admin bilingue qui apportera un soutien administratif au groupe Minéraux et métaux, Amérique du Nord, afin de soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place. Travail hybride avec au moins deux jours par semaine à nos bureaux du 455, boul. René-Lévesque à Montréal.

Requirements

• Diplôme d’études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC un atout.
• Détenir au moins 10 ans d’expérience pertinente.
• Expert(e) de la langue française.
• Expert(e) de la langue anglaise
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, et Adobe, Visio un atout.
• Sens de l’initiative, autonomie, dynamisme, flexibilité, polyvalence, et sens de l’organisation.
• Aptitude pour le travail d’équipe.
• Connaissances en offre de services et du milieu de l’ingénierie – un atout.
• Capacité de travailler avec des échéanciers parfois serrés.
• Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque les clients et fournisseurs avec lesquels vous interagirez sont principalement anglophones et situés à l'extérieur du Québec.

Nice To Haves

• DEC un atout.
• Visio un atout.
• Connaissances en offre de services et du milieu de l’ingénierie – un atout.

Responsibilities

• Effectuer la révision grammaticale des documents (lettres, rapports, rapports de visite, rapports mensuels et devis, CV, notes techniques, etc.) afin d’en assurer la justesse et la qualité linguistique.
• Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation.
• Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie.
• S’occuper de diverses réservations, p. ex. : hôtel, transport aérien, location de véhicule, salle de réunion, etc.
• Préparer les rapports de frais dans l’outil Concur en soutien à l’équipe d’ingénierie.

Benefits

• Rémunération concurrentielle
• Reconnaissance valorisante
• Gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
• Vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel
• Culture de travail hybride
• Politiques de congés généreuses
• Environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Senior
• Education Level: Associate degree