Supervisor/a de Compras y Administración

TPIS•Caguas, PR

21h•Onsite

About The Position

Puesto de naturaleza administrativa responsable de planificar, coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios de la institución. Esta posición tiene un enfoque estratégico, asegurando que las compras se realicen de manera eficiente, cumpliendo con las políticas internas y regulaciones aplicables, garantizando calidad, cumplimiento y optimización de costos. Además, lidera la gestión de proveedores y promueve la mejora continua de los procesos de compra.

Requirements

Bachillerato en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o área relacionada.
3 a 5 años de experiencia en compras y gestión de proveedores.
Experiencia supervisando equipos de trabajo.
Habilidades de negociación y manejo de contratos.
Conocimiento en análisis de costos e inventarios.
Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
Excelentes habilidades de comunicación (español e inglés).
Manejo de sistemas ERP y software de compras.
Disponibilidad lunes a vieres 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Disponibilidad de extenderse el periodo laboral

Responsibilities

Desarrollar e implementar estrategias de adquisición orientadas a la eficiencia y reducción de costos.
Coordinar la compra de bienes y servicios según las necesidades institucionales.
Supervisar el cumplimiento del presupuesto asignado.
Revisar y aprobar requisiciones, órdenes de compra y contratos.
Analizar costos, calidad y beneficios de productos y servicios.
Liderar y supervisar al equipo de compras.
Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Identificar, evaluar y seleccionar proveedores confiables.
Negociar términos, precios y condiciones contractuales.
Monitorear el desempeño de los proveedores.
Coordinar procesos de licitación y solicitudes de propuestas (RFP).
Desarrollar relaciones estratégicas con proveedores clave.
Identificar oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad.
Garantizar el cumplimiento de normativas legales y políticas institucionales.
Implementar controles para el seguimiento de contratos.
Asegurar estándares de calidad en las adquisiciones.
Analizar y mejorar continuamente los procesos de compras.
Implementar y utilizar sistemas ERP y herramientas tecnológicas.
Coordinar con diferentes departamentos para atender sus necesidades.
Identificar nuevos proveedores que aporten valor a la institución.
Coordinar las actividades diarias del equipo de compras.
Brindar orientación, apoyo y retroalimentación al personal.
Asegurar el cumplimiento de objetivos y metas del área.