Stagiaire, communications

SYSTRA • Montreal, QC

1d • Remote

About The Position

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises: études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

À titre de stagiaire en communications, vous appuierez l’équipe des communications internes dans la diffusion de communications claires, mobilisatrices et exactes au sein de l’organisation. Vous contribuerez à une variété de projets tout en acquérant une expérience pratique en communications corporatives.

Requirements

• Baccalauréat en communications, en marketing, en journalisme ou dans un domaine connexe en cours ou récemment terminé.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais, y compris des aptitudes de base en révision linguistique dans les deux langues.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment PowerPoint, Word et Excel.
• Aisance avec Canva et/ou la suite Adobe.
• Capacité à synthétiser l’information et à rédiger des messages clairs et mobilisateurs pour une variété de publics.
• Solides aptitudes en recherche et capacité à recueillir l’information nécessaire à l’élaboration de contenu bien documenté.
• Vif intérêt pour les communications corporatives et la mise en valeur des histoires internes.
• Grand souci du détail et engagement envers un travail de grande qualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique axé sur les échéances.
• Capacité à composer efficacement avec des priorités concurrentes.
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité d’apprentissage rapide.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et intérêt pour la coordination de projets.
• Créativité, débrouillardise et volonté de proposer des idées.
• Attitude positive et esprit de collaboration.

Nice To Haves

• Une expérience pertinente acquise dans le cadre d’un stage, de bénévolat, d’activités étudiantes ou parascolaires en communications, en création de contenu, en soutien à des événements ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Une expérience avec SharePoint constitue un atout.

Responsibilities

• Appuyer la création, la rédaction, la révision, la correction d’épreuves et la diffusion de communications internes et externes, notamment des infolettres, des annonces et des messages destinés aux employés.
• Soutenir le développement, la gestion et la mise à jour du contenu de l’intranet de l’entreprise et d’autres canaux numériques internes, afin de veiller à ce que l’information soit à jour, exacte et pertinente.
• Effectuer des recherches et rédiger des articles internes en recueillant de l’information auprès des parties prenantes et en collaborant avec différentes équipes de l’organisation.
• Appuyer la planification et la mise en œuvre de campagnes de communications internes en préparant du contenu, en coordonnant les contributions internes et en aidant à adapter les messages selon les différents publics et canaux de communication.
• Contribuer à la réalisation d’événements internes, comme les assemblées générales du personnel et les activités de mobilisation des employés.
• Contribuer à un ciblage efficace des publics en appliquant les meilleures pratiques en communications internes.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et appuyer les activités quotidiennes liées aux communications corporatives.

What This Job Offers

• Career Level: Intern