Spécialiste Sénior en soumission

Guillevin • Montreal, QC

1d • Onsite

About The Position

The Senior Bid Specialist role is a full-time, regular position located in Anjou, Quebec. The role offers a stable clientele, varied projects, and a collaborative environment within the electrical field. The company provides reliable products, recognized suppliers, and experienced team support, with opportunities for advancement and career growth. The position involves analyzing tenders, price requests, plans, and technical specifications to understand project scope. It requires coordinating with suppliers for pricing, availability, and delivery times, and preparing complete, accurate, and competitive bids. The role also involves verifying product compliance, meeting submission deadlines, and collaborating with sales and project teams to define bid strategies and optimize pricing. Participation in price negotiations and adjustments, updating databases, and documenting all estimation-related communications are key responsibilities. The specialist will manage multiple bids simultaneously, follow up on submissions to encourage conversion to orders, and assist in transferring projects to coordinators for consistent execution. Identifying process improvements and assisting the project team with technical questions are also part of the role.

Requirements

• Expérience de 3 à 5 ans en préparation de soumissions, estimation, distribution ou gestion de projets dans le domaine électrique.
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais).
• Excellente capacité à lire et interpréter des plans, devis et documents techniques.
• Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Capacité à analyser des besoins techniques et à proposer des solutions adaptées.
• Aisance en communication et en collaboration avec plusieurs intervenants (ventes, achats, fournisseurs, équipe projets).
• Maîtrise d’Excel et des outils informatiques.
• Sens des priorités, autonomie et souci du détail et compréhension des enjeux clients, marché et concurrence.

Nice To Haves

• Connaissance des produits Schneider Electric, un atout

Responsibilities

• Analyser les appels d’offres, demandes de prix, plans et spécifications techniques afin de bien comprendre la portée des projets.
• Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir les prix, disponibilités, délais et conditions commerciales.
• Préparer des soumissions complètes, précises, compétitives et conformes aux exigences des clients.
• Vérifier la conformité des produits proposés et assurer le respect des échéanciers de dépôt.
• Travailler en étroite collaboration avec les représentants des ventes et les équipes projets pour définir la stratégie d’appel d’offres et optimiser la tarification.
• Participer aux négociations et ajustements de prix lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les bases de données de prix, produits et fournisseurs.
• Documenter toutes les estimations, révisions et communications liées aux projets.
• Gérer plusieurs appels d’offres simultanément dans un environnement dynamique.
• Assurer le suivi des soumissions afin de favoriser leur conversion en commandes.
• Participer au transfert des projets vers les coordonnateurs pour assurer une exécution cohérente avec l’estimation.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus de soumission.
• Assister l’équipe projet dans la résolution de questions techniques.

Benefits

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle
• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Senior
• Education Level: No Education Listed