Spécialiste Projets, Montreal

DSV•Newport Beach, CA

11d•Onsite

About The Position

DSV encourage l’inclusivité et est engagé à la diversité en milieu de travail tout en accueillant les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées. Notre objectif est de fournir un environnement inclusif pour que tous réussissent. Nous travaillons avec les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement pour nous assurer qu’ils ont ce dont ils ont besoin pour être à leur meilleur. Veuillez contacter les Ressources humaines si vous avez besoin d’aménagements pendant le processus de recrutement. Traiter les expéditions d’importation/d’exportation de concert avec le groupe de service à la clientèle, avec grande précision à l’aide de systèmes de transit exclusifs pour assurer une excellence opérationnelle et une productivité élevée. Le principal type de fret est surdimensionné et/ou le commerce croisé.

Requirements

Études en logistique de la chaine d’approvisionnement, transport international, ou dans un domaine d’études connexe.
Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans l’industrie
Expérience avec tous les modes de transport (aérien/maritime/camionnage) et bien connaître la manutention des envois surdimensionnés
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Capacité à créer des engagements de collaboration et d’écoute active
Orienté vers le service et capable de résoudre les griefs des clients
Excellentes qualités relationnelles, capacité à nouer des relations professionnelles en interne et en externe
Solides compétences de résolution de problèmes et d’analyse
Capacité à fonctionner en mode multitâche, à planifier, prioriser et gérer le temps efficacement pour répondre aux objectifs et atteindre les résultats
Autant un constructeur d’équipe qu’un joueur d’équipe
Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
Est authentique, facile d’approche, ouvert et honnête
Compréhension des principes et du langage des affaires, y compris les principes fondamentaux de la finance et de la rentabilité
Compétence en administration des affaires
Excellentes aptitudes en vente et en négociation
Agit en modèle de rôle pour les valeurs de DSV et adhère au Code de conduite
Le français et l’anglais sont les langues principales pour ce poste, d’autres langues pourraient être requises dans d‘autres endroits.
Capacité à communiquer efficacement dans un environnement multiculturel diversifié.
Connaissance approfondie de Microsoft® Office Suite
Périodes prolongées assis ou debout à un bureau à travailler sur un ordinateur
Les heures régulières de travail s’appliquent à ce poste; parfois, travailler au-delà de ces heures pourrait être nécessaire selon les besoins opérationnels.

Nice To Haves

Certificat CIFFA, un atout
Expérience en Projets, un atout
Certificat - Marchandises dangereuses, un atout
Expérience avec CargoWise, un atout
Voyagement occasionnel pourrait être exigé

Responsibilities

Préparer, vérifier et surveiller la documentation de tout le fret de projet et entrer tous les renseignements dans CW1 sans délai et avec précision.
Aider les fournisseurs à compléter les formalités d’exportation telles que AES, B13, si besoin est et selon les directives établies de l’entreprise.
Faire le suivi des expéditions aériennes, maritimes et de camionnage en ligne et fournir des mises à jour en temps opportun aux partenaires outre-mer et à toutes les parties prenantes et effectuer la mise à jour des systèmes.
Préparer les SOP et faire le suivi avec les clients outre-mer concernant la conformité aux IRC
Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes et assurer un suivi approprié des expéditions
S’assurer de la conformité et de la gestion appropriée du statut des envois et de la documentation tout au long du cycle de l’expédition (de la réservation jusqu’à la livraison finale)
Établir et maintenir de bonnes relations avec les partenaires outre-mer, les clients, les collègues de travail et la direction
Surveiller et répondre rapidement à toutes les communications entrantes spécifiques (clients et autres partenaires commerciaux nationaux et outre-mer)
Facturation exacte et en temps opportun selon les normes établies
Fournir de l’aide au besoin pour améliorer les produits et services
Autres tâches et responsabilités assignées de temps à autre par le superviseur immédiat
Appuyer l’engagement de l’entreprise pour la certification ISO 9001, ISO 45001 – Montréal
Exécuter les tâches assignées pour s’assurer que DSV atteigne ses objectifs concernant la qualité, santé, sécurité et environnement et respecter toutes les exigences tel que stipulées dans la Politique sur la Qualité Santé Sécurité Environnement.
Il est de la responsabilité de tout le personnel d’assurer que leurs activités quotidiennes épousent la durabilité/santé & sécurité, pour ainsi réduire l’impact sur l’environnement, et soutenir les communautés au sein desquelles nous travaillons et réduire les incidents en milieu de travail.