Spécialiste en conformité commerciale / Trade Compliance Specialist

Teledyne Technologies Incorporated•Montreal, QC

17d•Hybrid

About The Position

Teledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas exploration and production, medical imaging and pharmaceutical research. We are looking for individuals who thrive on making an impact and want the excitement of being on a team that wins. Job Description FRANCAIS: Ce poste peut être occupé selon un horaire de travail hybride (au moins 3 jours par semaine au bureau) et exige une présence sur site à notre bureau de Bromont (QC) une semaine sur deux, pour un minimum de 3 jours. Résumé du Poste : Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de la fonction de conformité à l’exportation chez Teledyne MEMS, situé à Bromont (Québec), et offrira un soutien aux différentes fonctions du site (p. ex. contrats, qualité, chaîne d’approvisionnement, ingénierie, ressources humaines, expédition et douanes). La connaissance des réglementations canadiennes en matière d’importation et d’exportation, ainsi qu’une expérience préalable dans des initiatives de conformité commerciale, constitue un atout. Le candidat doit être en mesure de mettre en œuvre les directives de la direction de la conformité commerciale ainsi que les politiques et procédures corporatives. ENGLISH: This position can work a hybrid schedule (at least 3 days per week in office), and requires working onsite at our Bromont, QC office every other week for a minimum of 3 days. Job Summary: The position is to manage export compliance function at Teledyne MEMS located in Bromont, Quebec and support the site functional areas (e.g., contracts, quality, supply chain, engineering, human resources, shipping and customs). The knowledge of Canadian Import and Export regulations and prior experience working on trade compliance initiatives is an asset. The candidate should have the ability to implement directives from trade compliance leadership and corporate policies and procedures.

Requirements

Diplôme ou certificat en commerce, en administration des affaires ou en commerce international (souhaité).
Connaissance et/ou expérience professionnelle des réglementations américaines et canadiennes en matière d’exportation.
Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes.
Bilinguisme (anglais/français) fortement souhaité, avec d’excellentes compétences en communication.
Maîtrise de SAP S/4HANA et de la suite MS Office.
Admissible à l’habilitation du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
Disponibilité pour voyager au Canada ou aux États-Unis jusqu’à 10 % du temps.
Degree/diploma in commerce, business, or international trade preferred.
Knowledge and/or work experience with U.S. and Canadian export regulations.
Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
Bilingual (English/French) strongly preferred, excellent communication skills.
Proficient in SAP S4 Hana and MS Office.
Eligible for Canadian Controlled Goods Program clearance.
Ability to travel within Canada or the U.S. up to 10%.

Responsibilities

Travailler en étroite collaboration avec les collègues en conformité commerciale et l’équipe corporative de la conformité au commerce international (« CITC ») afin de mettre en œuvre les politiques et procédures, et d’en adapter l’application conformément aux lois et règlements canadiens en matière d’exportation.
Veiller à la classification adéquate des produits du site à des fins de conformité.
Préparer et soumettre les demandes de permis d’exportation, les autorisations de réexportation et autres demandes d’approbation auprès des organismes gouvernementaux appropriés.
Gérer les documents de conformité, y compris les autorisations, afin d’assurer le respect des conditions, des exigences de déclaration et de la tenue des dossiers.
Effectuer le filtrage des tiers et d’autres activités de diligence raisonnable, selon les besoins.
Offrir de la formation en matière de conformité aux équipes fonctionnelles internes impliquées dans les activités de conformité.
Soutenir les autoévaluations périodiques de conformité ainsi que les audits internes et externes, et mettre en œuvre les mesures correctives requises.
Signaler tout incident de conformité, audit et/ou enquête au directeur régional de la conformité commerciale et au responsable de segment.
Gérer les soumissions de demandes de conformité commerciale et assurer le suivi afin qu’elles soient traitées dans les délais requis.
Répondre aux demandes de renseignements des employés, des autres bureaux de l’entreprise et de parties externes, au besoin.
Work closely with trade compliance colleagues and Corporate International Trade Compliance (“CITC”) to implement policy and procedure and tailor the implementation of those procedures as is appropriate under Canadian Export Law and Regulation.
Ensure that site products are classified properly for compliance purposes.
Prepare and submit export permit applications, re-export authorizations and other requests for approval to the appropriate Government agencies.
Manage compliance documents including authorizations to ensure compliance with the conditions, reporting requirements and record keeping.
Perform Third Party screening and other means of due diligence as required.
Provide compliance training for internal functional teams involved in compliance activities.
Support the periodic compliance self-assessment and internal & external audits, and implement corrective actions, as required.
Report any compliance incidents, audits, and/or investigations to the Trade Compliance Regional Director and Segment Lead.
Manage the Trade Compliance Requests submissions and follow up to ensure that requests are completed on a timely basis.
Respond to inquiries from employees, other company offices, and others, as required.