Spécialiste des comptes créditeurs

Wajax•Montreal, QC

About The Position

Le ou la spécialiste aux comptes créditeurs est responsable du traitement d’un grand nombre de factures. Compte tenu du volume élevé de factures, le ou la commis se verra attribuer un domaine d’intérêt spécifique, comme l’inventaire, le service, le traitement des chèques ou les rapports de dépenses. Le ou la titulaire doit être capable d’accomplir ses tâches avec minutie.

Requirements

Diplôme d'études collégiales ou certificat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
2+ ans d'expérience.
Bilinguisme (français et anglais) requis.
Bonne connaissance pratique de la suite office, y compris Word, Excel et Outlook.
Connaissance de base des feuilles de calcul et des systèmes comptables.
Minutie, précision et efficacité (rapidité) dans la saisie de données.

Responsibilities

Traiter les factures, les rapprochements de comptes et les rapports.
Préparer les entrées pour les régularisations et les comptes créditeurs (service). Préparer et traiter quotidiennement un volume élevé de factures (service/inventaire).
Traiter et rapprocher les factures dans les fichiers Excel appropriés (service). Traiter les paiements de loyers et diverses dépenses annexes (service).
Effectuer un suivi des soldes de crédit auprès des fournisseurs concernés (service/inventaire).
Faire le suivi avec le service des Achats, le service de Réception et les succursales concernant les écarts entre les factures, les commandes et les reçus (service/inventaire).
Répondre aux demandes des succursales et des fournisseurs en assurant le suivi si nécessaire (service/inventaire).
Rapprocher et équilibrer les comptes des fournisseurs et faire les ajustements nécessaires (service/inventaire).
Préparer et télécharger les rapports de fret hebdomadaires (service). Préparer les rapports mensuels d’activités et d’entrées (service/inventaire).
Préparer et émettre tous les chèques pour paiement selon les modalités, tout en respectant les dates de paiement anticipé avec des modalités d’escompte (traitement des chèques). Préparer les documents pour l’approbation des paiements anticipés aux fournisseurs (traitement des chèques).
Recueillir les preuves de livraison auprès des succursales pour la collecte des retours aux fournisseurs (traitement des chèques/inventaire).
Traiter les nouveaux comptes fournisseurs et les demandes de crédit des fournisseurs (traitement des chèques).
Valider et effectuer la saisie de données des rapports de dépenses et préparer les entrées de journal pour charger les dépenses (rapports de dépenses).
Recevoir et trier les factures en les transmettant au besoin au secteur approprié.
Contacter les fournisseurs avant l’expiration de leur contrat actuel pour confirmer le renouvellement du contrat et mettre à jour le dossier en conséquence.
Effectuer le suivi des copies et des renouvellements de contrats avec les succursales et les fournisseurs.
Mettre à jour les fichiers Excel selon les nouvelles informations mensuelles.

Benefits

Rémunération globale compétitive
Avantages sociaux complets
Formation
Opportunités de développement
Programme d'avantages supplémentaires unique
Avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur).
Compte de dépenses de santé.
Formation sur les produits des principaux fabricants de l’industrie et séances d’apprentissage en ligne offertes par Wajax.
Rabais exclusifs auprès d’un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS.
Régime collectif de prêt hypothécaire, d’assurance habitation et d’assurance automobile.
Assurance pour animaux de compagnie.
Chaussures et vêtements de travail.
Abonnement à un centre de conditionnement physique.
Perkopolis.
Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.
Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.
Programme de santé et bien-être prime.