Secretary III

Beneva • Montreal, QC

3d

About The Position

Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutenant les gestionnaires de la Direction de l’indemnisation automobile et en assurant l’efficacité des opérations administratives et quotidiennes de l’équipe. Il s’agit d’un poste temporaire, jusqu’au 9 janvier 2027.

Requirements

• Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent
• Cumuler un minimum de 2 ans d’expérience en support administratif
• Maîtriser de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Les candidats retenus devront se soumettre à un test de français et un test de Word

Responsibilities

• Effectuer la facturation dans le système, contribuer à la préparation des budgets et effectuer la saisie des données
• Assurer la gestion proactive des agendas des directeurs, incluant la planification, la modification et la coordination des réunions
• Recevoir et acheminer les appels d'insatisfaction des clients, fournir les renseignements d'usage et, au besoin, prendre les messages
• Assister aux comités, rédiger les comptes rendus ainsi qu'assurer la planification et le suivi des différents comités
• Préparer les comptes de dépenses et les autorisations de débours
• Assurer la logistique des événements de la direction, notamment la réservation des salles, les commandes auprès des traiteurs et les autres activités connexes
• Assister les directeurs adjoints dans la réalisation de tâches administratives courantes afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations de la direction

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree