Recherche clinique - Sample Management Specialist I

Syneos Health • Quebec, QC

10d • Onsite

About The Position

Syneos Health® is a leading fully-integrated life sciences services organization built to accelerate customer success. They partner with innovators across the drug development and commercialization continuum, helping them navigate complexity, anticipate change, and accelerate progress. The Clinical Solutions team members apply their experience and expertise to understand customer needs. Syneos Health is passionate about developing its people through career development, supportive management, training, peer recognition, and a total rewards program. They are committed to building an inclusive culture and shaping the future of healthcare. The Sample Management Specialist I provides customer-focused leadership in the management and delivery of sample collection kits and sample management services for one or more clinical projects, from proposal development to final delivery. Projects can vary in size and complexity, ranging from single-service studies to comprehensive projects covering multiple protocols and/or global projects, across different phases and functional areas, with the support of a supervisor and project manager.

Requirements

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
• Solide connaissance des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC/GCP), des lignes directrices ICH, des exigences réglementaires, du processus de développement des médicaments et des procédures de surveillance clinique.
• Excellente capacité à gérer son temps et à travailler de façon autonome.
• Capacité à adopter de nouvelles technologies.
• Excellentes aptitudes en communication, en présentation et en relations interpersonnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Flexibilité et capacité à encadrer et à gérer du nouveau personnel, ainsi qu’à gérer plusieurs tâches afin de respecter les échéanciers tout en livrant un travail de grande qualité dans un environnement dynamique.

Nice To Haves

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences constitue un atout.
• Une expérience en logistique et/ou en gestion des douanes est souhaitable.

Responsibilities

• Gère divers projets en tant que spécialiste en gestion des échantillons I, en supervisant des programmes de recherche clinique tout en assurant la conformité aux Bonnes Pratiques Cliniques (BPC/GCP), aux procédures opératoires normalisées (SOP) pertinentes et aux exigences réglementaires.
• Agit comme principal point de contact entre l’entreprise et les sites cliniques afin d’assurer le lancement et la conduite du projet conformément aux ententes contractuelles du client et de l’entreprise pour les aspects liés aux trousses de collecte et à la gestion des échantillons.
• Prépare et assemble différentes trousses de collecte d’échantillons pour les sites cliniques et gère leur expédition conformément à la version la plus récente du manuel de laboratoire.
• Crée des étiquettes personnalisées pour divers projets selon les besoins du client et contribue à leur intégration dans le manuel de laboratoire.
• S’assure que les trousses sont livrées aux sites cliniques dans les délais requis, avec une documentation claire de ce qui a été expédié, et veille à ce que les sites confirment la réception.
• Contribue à la formation et à l’accompagnement des nouveaux employés afin d’assurer une qualité de travail élevée à toutes les étapes des études.
• Assure le suivi de toutes les activités afin de garantir une traçabilité complète (expéditions, dates d’expiration, numéros de lots, etc.).
• Maintient un inventaire à jour de toutes les fournitures cliniques en interne.
• Gère de façon proactive les problématiques et les résout conformément aux procédures établies, en mettant toujours l’accent sur la satisfaction du client.

Benefits

• career development and progression
• supportive and engaged line management
• technical and therapeutic area training
• peer recognition
• total rewards program
• building an inclusive culture
• comprehensive resources including emerging technologies, data, science and knowledge sharing

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: High school or GED
• Number of Employees: 5,001-10,000 employees