Project Coordinator - National Real Estate

Intact FC • Montreal, QC

4d • Hybrid

About The Position

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times. Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

L'équipe des projets immobiliers d'Intact repousse constamment les limites pour créer des espaces de travail inspirants et fonctionnels. Nous croyons que ces environnements ont un impact direct sur la performance et le bien-être des employés. Travailler avec nous, c'est collaborer avec des esprits créatifs, polyvalents et passionnés qui conçoivent et livrent des environnements réfléchis et de grande qualité d'un océan à l'autre.

Your role

You are an organized, methodical, and detail-oriented Project Coordinator? We are looking for someone who thrives in team synergy and wants to make a real impact on the company's workspace design and the experience of thousands of employees across the country. On a daily basis, you will actively contribute to project planning, monitoring, and management. You will help evolve our tools and work methods by proposing innovative solutions and promoting continuous improvement within the team.

Requirements

• Formation post-secondaire en administration des affaires, en construction, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Au moins 2 ans d'expérience en tant que coordinateur.trice de projet - est exigée
• Une expérience de travail dans une grande organisation cotée en bourse - est exigée
• Un permis de conduire valide au Québec - est exigé
• Connaissance des principes de gestion de projet et des outils de planification (MS Project, Procor et Planner)
• Bilinguisme (français et anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues et fournisseurs partout au pays.
• Solides compétences dans les outils Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) - est exigé
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels au Québec et au Canada.

Nice To Haves

• La maîtrise de Power BI est un atout

Responsibilities

• Participer à la planification, à la coordination et à la gestion des projets en fournissant un soutien analytique et administratif à l'équipe ou aux gestionnaires de projet.
• Contribuer activement à la logistique, à la documentation et au respect des délais, des budgets et des normes de qualité.
• Collaborer avec les différentes parties prenantes impliquées dans nos projets et initiatives et faciliter la communication pour assurer l'alignement et la résolution rapide des problèmes.
• Contrôler l'avancement du projet et les indicateurs de performance en produisant des rapports clairs et en recommandant des mesures d'amélioration si nécessaire.
• Identifier de manière proactive les risques et les obstacles tout en veillant à ce que des solutions soient mises en œuvre pour achever les projets dans les paramètres convenus.
• Contribuer à l'amélioration continue en optimisant les processus, en documentant les meilleures pratiques et en faisant progresser nos outils.

Benefits

• Flexible work arrangements and a hybrid work model
• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year
• Multiple benefits offered to support physical and mental wellbeing, including telemedicine, Wellness account and much more
• Share plan & other savings: up to 12% of salary or even more (ask how you could earn guaranteed income for life)
• Annual bonus target, based on the base salary, with a potential payout of up to double the target (subject to personal and company performance): 7.5%
• Employee Share Purchase Plan (ESPP) – with Intact matching 50% of your net shares.
• Defined benefit pension plan

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree
• Number of Employees: 5,001-10,000 employees