Project Administrator

Aecon • Montreal, QC

65d • Onsite

About The Position

Venez bâtir votre carrière chez Aecon! En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Quelle est l’opportunité ?
Relevant du directeur de projet ou de son représentant, l’administrateur(trice) de projet joue un rôle clé dans le soutien à l’exécution des projets.Aecon recrute pour le projet d’expansion du terminal de Contrecœur du Port de Montréal — le plus important projet d’expansion portuaire de l’histoire du Canada. Ce projet structurant augmente la capacité de traitement des conteneurs de 60 % et contribue à façonner l’avenir du commerce canadien. Si vous souhaitez travailler sur des projets maritimes complexes et des travaux civils majeurs aux côtés de leaders de l’industrie, c’est ici que votre impact prend tout son sens.

Requirements

• Excellentes compétences informatiques, notamment avec la suite MS Office (Word, Excel, Adobe, Outlook)
• Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Solides compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches
• Autonomie et sens aigu de l’organisation
• Disponibilité pour travailler selon un horaire rotatif, au besoin
• Capacité d’adaptation à un horaire de travail flexible
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Capacité à travailler à l’extérieur du domicile pour de longues périodes
• Permis de conduire valide

Responsibilities

• Saisir les heures des employés pour la paie hebdomadaire dans un environnement syndiqué
• Produire les feuilles journalières de main-d’œuvre, d’équipement et de matériaux (LEM) pour approbation du client
• Soutenir les activités de facturation hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles
• Produire des rapports spécifiques aux clients/projets et effectuer des téléchargements de données (au besoin)
• Planifier des réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
• Appuyer la coordination entre l’équipe de projet, les fournisseurs et les sous-traitants
• Contribuer à l’intégration du personnel et aux activités administratives du chantier
• Assurer le suivi des dépenses et maintenir des registres pour révision
• Appuyer le suivi et le classement des factures (clients et sous-traitants)
• Contribuer à la préparation de rapports d’avancement et aux données de coûts (au besoin)
• Maintenir une organisation rigoureuse des bons de commande, bons de travail et factures
• Commander les fournitures de bureau et de projet lorsque requis
• Soutenir la coordination des déplacements, de l’hébergement et de l’accès au chantier (au besoin)
• Maintenir et structurer les dossiers, fichiers et la correspondance du projet
• Assurer le classement des documents selon la structure de projet établie

Benefits

• Services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique
• Université d'Aecon et programmes de leadership
• Formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion
• Programmes Femmes en construction d'Aecon
• Aecon Diversity in Trades
• Groupes de ressources pour les employés (GRE)
• Engagement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: No Education Listed