Préposé en administration

Beneva•Montreal, QC

5d•Hybrid

About The Position

Poste temporaire de 12 mois avec une entrée en poste prévue le 10 août 2026. Nous sommes à la recherche de Préposé(es) en administration pour soutenir notre équipe dans la gestion efficace des dossiers clients et des opérations administratives liées à l’assurance des particuliers. Dans ce rôle, vous contribuerez activement à la fluidité des processus et à la coordination avec différents intervenants tels que les souscripteurs et les courtiers, dans un environnement stimulant et collaboratif. On avance ensemble et on fait la différence pour nos courtiers. Venez joindre l’Unique Assurances générales !

Requirements

Diplôme d’études secondaires.
Minimum de 1 an d’expérience en service à la clientèle ou en administration.

Nice To Haves

Expérience en assurance de dommages sera considéré comme un atout.

Responsibilities

Saisir et valider les transferts de volume en automobile et en habitation en appliquant les ententes spéciales.
Communiquer avec les courtiers pour les informations manquantes.
Saisir et valider les données de différentes transactions biens et automobiles.
Interroger le plumitif et décoder les infractions (se déplacer occasionnellement pour valider les informations manquantes au besoin).
Effectuer les différentes enquêtes sur les assurés.
Recevoir et distribuer le courrier électronique ou papier.
Faire les transactions du plan de répartition des risques auprès de l’Autorité des marchés financiers selon son niveau d’autorité et assurer le suivi des cessions rapidement avec les corrections nécessaires.
Effectuer le suivi de différentes listes ou rapports (Rapport SAAQ, liste des pertes après renouvellement, numéro de police portefeuille etc.).
Créer, mettre en place un document de suivi hebdomadaire du rapport des opérations, assurer un soutien technique et le remplir à chaque semaine.
Créer et mettre à jour les documents dans nos diverses plateformes de documentation.
Faire le suivi des demandes d’inspection auprès des firmes d’inspection et transférer aux souscripteurs attitrés et numériser les rapports d’inspection.