Préposé(e) aux comptes recevables

Omni Hotels & Resorts•Montreal, QC

5d•CA$34•Onsite

About The Position

Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable d'assurer le traitement, le suivi et le contrôle des sommes dues à l'entreprise. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son souci du service à la clientèle, elle participe activement à la performance financière de l'entreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies.

Requirements

Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée
Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle
Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables
Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit)
Bonnes connaissances de la suite MS Office
Excellente connaissance du logiciel informatique Excel
Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel
Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide
Professionnalisme et intégrité
Sens de l’organisation et de précision
Capacité de travailler sous pression

Nice To Haves

Connaissance du logiciel Opéra (un atout)

Responsibilities

Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs
Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle
Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits
Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation
Assister aux rencontres de révision des BEOs
Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception
Préparer les fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets
Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration
Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque
Encaisser les reçus des petites caisses
Échanger les devises étrangères
Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu
Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois
Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative
S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais
Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés
Toutes autres tâches connexes