PCO - Contrôleur de projets

SAQ • Montreal, QC

3d • Onsite

About The Position

Sous la responsabilité de la directrice du bureau de projets d’entreprise, le veille au respect des méthodologies de gestion de projets, contribue à la planification, au suivi budgétaire, à la gestion des risques et à la production des rapports consolidés des différents projets. De plus, il pourra supporter les chargés de projets dans le cadre des activités des projets et dans l’utilisation des pratiques propres au Bureau de projets.

Requirements

• Détenir un Baccalauréat en administration des affaires, gestion de projet, finance, ou dans une discipline pertinente ou l'équivalent;
• Détenir un minimum de trois (3) années en contrôle ou en gestion de projets;
• Connaissance des concepts reliés à la gestion de projets;
• Connaissance de l’outil MS-Project et EPM;
• Connaissance des concepts financiers;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;

Nice To Haves

• Détenir une certification ou un DESS en gestion de projets, un atout.
• Certification PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management), un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des projets et initiatives sous sa responsabilité, en adéquation avec les standards financiers de la SAQ;
• Effectuer un contrôle assidu des activités, des coûts et des échéanciers des projets en fonction de la planification initiale;
• Effectuer le montage et le suivi des plans de projets sous MS Project (définition et suivi des activités, élaboration des échéanciers, etc.);
• Mettre à jour les feuilles de temps et valider, auprès des différents intervenants, le reste à faire dans les plans de projets;
• Analyser l’évolution des projets et, au besoin, faire des recommandations aux chefs de projets ou à l’équipe de gestion du bureau de projets suite à ces analyses;
• Produire et concevoir les différents types de rapports sur l’avancement des projets, les registres, les tableaux de bord et les minutes de rencontres ;
• Soutenir les chefs de projets dans la production des rapports en leur fournissant les informations requises pour les différents comités de gestion de projets;
• Effectuer la mise à jour de différents statuts de projets ou de rapports pour le compte du Bureau de projets d’entreprise et s’assurer du bon maintien de la documentation projet selon les standards définis par la SAQ;
• S’assurer que les différents livrables en cours d’exécution des projets sont produits selon les échéanciers prévus (demande de changement, tableau de bord d’avancement de projets, fermeture de projet, etc.);
• Suggérer différentes pistes d’amélioration pour l’optimisation des outils et des processus relevant de son domaine ;
• Effectuer des recherches, de la cueillette d’information et des analyses en collaboration avec divers intervenants, dégager des constats et émettre des recommandations en vue d’améliorer les pratiques;
• Développer et mettre en place les contrôles et les indicateurs nécessaires pour mesurer et garantir l’efficacité, l’efficience, l’intégrité et la fiabilité des dossiers sous sa responsabilité et en assurer le suivi, c’est-à-dire, expliquer les écarts et proposer des solutions;
• Concevoir des outils de gestion, assurer la diffusion et la promotion de leur utilisation et fournir le support et la formation appropriée aux différents collaborateurs;
• Conseiller les différents services des TI en matière de gouvernance en apportant des solutions pratiques aux problématiques soumises;
• Rédiger et réviser des directives et procédures afin d’assurer une application uniforme des pratiques de gestion;
• Agir comme personne-ressource auprès des collaborateurs dans l’application des directives et procédures.

Benefits

• 4 semaines de vacances
• Une banque de crédits-maladie
• Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
• Tous les vendredis après-midi de congé
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un régime d’assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
• Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
• Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
• Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level