Parajuriste, Gouvernance et Secrétariat filiales

Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)•Montreal, QC

4d•Onsite

About The Position

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques et mondiales, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage. Cette personne est également sollicitée pour soutenir les avocats dans le cadre de transactions de La Caisse. Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains processus corporatifs et de nos filiales à l’internationale et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers de nature corporative et les dossiers en transactionnel où elle est appelée à contribuer.

Requirements

Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicien(-ne) juridique ou parajuriste
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel et aisance à apprendre de nouveaux outils
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales

Nice To Haves

Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout

Responsibilities

Rédiger et réviser des documents afférents au maintien corporatif de filiales
Coordonner des prestataires externes de services corporatifs
Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents et saisir les données à l’aide des outils technologiques internes
Répondre aux demandes d’information en lien avec les filiales internationales et structures de détention de La Caisse
Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse
Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés
Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe
Rédiger et réviser des documents afférents aux transactions, à la gestion des actifs en portefeuille et apporter un soutien dans la structuration des projets transactionnels
Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données
Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions