Operations Auditor Receiving

Ballester Hermanos, Inc.•Cataño, PR

About The Position

En Ballester Hermanos Inc. (BHI), la gente es el corazón de la empresa. La organización busca personas apasionadas y proactivas que contribuyan a las operaciones, ayuden a dar forma a la experiencia del empleado y del cliente, empoderen a sus compañeros y promuevan una cultura orientada al servicio. El puesto contribuye a la misión de servir con excelencia, pasión y compromiso, y a entregar calidad, confianza y bienestar a las familias. La persona encargada de auditoría de recibo inspecciona los vagones y la mercancía recibida, verifica cantidades y documentación, y supervisa que el proceso de recibo se ejecute de acuerdo con los procedimientos operativos estándar (SOP). También planifica el orden de recibo, coordina reclamaciones con el Departamento de Tráfico y comunica anomalías a los equipos pertinentes. El horario indicado es de lunes a viernes, de 5:00 a. m. a 2:00 p. m. o de 6:00 a. m. a 3:00 p. m.

Responsibilities

Recibir e inspeccionar físicamente todos los vagones.
Inspeccionar toda la mercancía recibida.
Gestionar reclamaciones a suplidores junto con el Departamento de Tráfico.
Contar toda la mercancía recibida y auditar que las cantidades concuerden con los ATR (authorization to receive).
Medir los productos nuevos utilizando Cubic Scan.
Registrar en el sistema la fecha de expiración correcta de los productos.
Ejecutar el proceso de recibo conforme al SOP.
Revisar diariamente el plan de descarga y planificar el orden de recibo del día siguiente.
Asegurar que los contenedores programados para inspección por el Departamento de Agricultura, la FDA u otro agente gubernamental se abran en presencia de un representante de la agencia o con su autorización.
Asegurar que los productos se trasladen al área designada del almacén según su temperatura.
Monitorear continuamente el proceso de recibo.
Documentar y comunicar cualquier anomalía al Supervisor, Tráfico, Compras y Control de Calidad.
Asegurar que las etiquetas de CID estén adheridas en la parte inferior derecha de la paleta y no obstruyan información del producto.
Documentar todas las diferencias de mercancía detectadas durante el proceso.
Participar en la creación de nuevos procedimientos.
Apoyar la operación.