Materials Coordinator Expeditor

Trane Italia•Arecibo, PR

1d•Onsite

About The Position

Be a part of our mission! As a world leader in creating comfortable, sustainable, and efficient climate solutions for buildings, homes and transportation, it's our responsibility to put the planet first. For us at Trane Technologies, and through our businesses including Trane® and Thermo King, sustainability is not just how we do business—it is our business. Do you dare to look at the world's challenges and see impactful possibilities? Do you want to contribute to making a better future? If the answer is yes, we invite you to consider joining us in boldly challenging what's possible for a sustainable world. Learn about our benefits designed for you to Thrive at work and at home. We boldly go. Resumen Responsable de coordinar tareas relacionadas al área de compras. Realizar reportes, comunicación con suplidores y brindar apoyo al área de materiales.

Requirements

Grado Asociado en Administración de Empresas o su equivalente.
Mínimo 2 años de experiencia relacionada.
Conocimiento en computadoras (MS Office).
Destrezas de organización, planificación y análisis.
Buenas relaciones interpersonales.
Destrezas manuales, de conteo y manejo de materiales.
Destrezas de comunicación oral y escrita.

Nice To Haves

Preferiblemente bilingüe (Español e Inglés).

Responsibilities

Mantener informes asignados actualizados para referencia del departamento de compras.
Responder a consultas de clientes, según asignado.
Trabajar con base de datos en la plataforma ASCP/Oracle12 según el BOM para la planificación de materiales ofrecida al departamento de compras.
Contactar a suplidores para verificar detalles de los envíos, dar seguimiento para su evaluación y enviar comunicados referentes al estatus de las reclamaciones.
Coordinar con el departamento de compras la necesidad del movimiento de contenedores en tránsito.
Evaluar la llegada de contenedores con la fecha y estatus.
Mantener archivos, como registros de proveedores, conocimientos de embarques, informe de costos, entre otros.
Evaluar informes de producción para destacar posibles cortos o seguimiento al comprador para escalar shortages.
Realizar los reportes diarios de: Shortages, NER y enviarlo a tiempo a los compradores.
Realizar el reporte de Pulso de Recibos durante las últimas dos semanas del mes.
Destacar al team de almacén las prioridades de recibo de vagones según la necesidad inventario.
Realizar semanalmente los reportes de: Horizontal Plan, Past Due PO / Air shipment / In bound and Critical Supplier.
Hacer mantenimiento de los reportes automáticos para los suplidore: Forecast / Open Order.
Trabajar los Internal / Open Claims de discrepancias de recibo de material, según lo destaque el equipo de almacén.
Preparar reportes y listados, digitalizar documentos, y efectuar otras tareas clericales, según requerido.
Actualizar / Crear cambios de Suplidores en el programa de Windchill.
Informar el “on time delivery” de los suplidores al departamento de compras.
Asistir a los suplidores para adiestramiento básico de iSupplier Portal, de ser necesario.
Apoyar iniciativas de Lean (RIE, 9 steps, JDI, etc.).
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía incluyendo las relacionadas a EHS e ISO.
Ejecutar otras tareas y proyectos, según requerido.

Benefits

Health insurance
Holistic wellness programs
Fertility coverage
Adoption/surrogacy assistance
401K match up to 6%, plus an additional 2% core contribution = up to 8% company contribution
15 vacation days
9 paid holidays
3 floating holidays
Sick leave
Additional options to support volunteer and parental leave
Educational and training opportunities through company programs
Tuition assistance
Student debt support