Mailing & Fulfillment Operator

Grupo Ferré Rangel•Guaynabo, PR

11d•Onsite

About The Position

The Mailing & Fulfillment Operator position is a Full time, Temporary position. Procesa y maneja correspondencia para garantizar el cumplimiento con los requisitos del servicio postal y los estándares de la empresa. Opera diversos equipos de envío, verifica el formato de direcciones, realiza control de inventario y asegura la precisión en el correo procesado. Apoya las operaciones de almacén y producción para mantener la disponibilidad de materiales y la eficiencia operativa.

Requirements

Diploma de escuela superior o equivalente.
Mínimo de seis (6) meses de experiencia en funciones similares (preferible).

Nice To Haves

Atención al detalle para garantizar precisión en el procesamiento de correo y control de inventario.
Capacidad para operar y resolver problemas en equipos de envío y máquinas clasificadoras.
Habilidades matemáticas básicas para pesar correspondencia y estimar franqueo.
Buenas destrezas organizativas para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Capacidad para leer e interpretar documentos técnicos y regulaciones postales.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo para colaborar con operadores y supervisores.
Capacidad para levantar y transportar materiales en el área de trabajo.
Conocimiento de procedimientos de seguridad y cumplimiento con regulaciones laborales.
Comprensión de los principios de la ley HIPAA para manejar información sensible con confidencialidad y cumplimiento.

Responsibilities

Verifica que el correo procesado cumpla con los parámetros y estándares de calidad establecidos por el servicio postal.
Lee e interpretar documentos para procesar correspondencia PAVE, insertar, doblar y ensamblar cartas y sobres.
Aplicar franqueo utilizando TABS (pegamento) y ETIQUETAS (direcciones escritas a mano).
Operar eficientemente la máquina insertadora de tarjetas para asegurar la producción oportuna.
Pesar la correspondencia para estimar los requisitos de franqueo.
Preparar tarjetas informativas de correo para colocarlas en las bandejas de direcciones.
Verificar el formato de direcciones y clasificar cartas según los códigos postales.
Asegurar que la información impresa sea correcta antes de colocar las tarjetas en la línea de producción.
Extraer tarjetas manual o mecánicamente y verificar el contenido de las bandejas.
Apoyar a los técnicos de la máquina clasificadora en caso de mal funciones.
Realizar inventarios en áreas de almacén y producción para garantizar la disponibilidad de materiales.
Reportar cualquier error operativo o problema al Líder de Grupo.
Cumple de manera total y consistente con los estándares, políticas y procedimientos de la empresa, así como con las leyes locales y federales aplicables a nuestra industria, negocios y prácticas laborales.
Puede realizar otras tareas y responsabilidades según lo asignado, de acuerdo con los requisitos de educación y experiencia contenidos en este documento.