Gestionnaire Immobilier / Property Manager

Centurion Asset Management Inc.•Gatineau, QC

64d

About The Position

Relevant du Responsable , Opérations résidentielles, le gestionnaire immobilier est responsable de la gestion professionnelle, de l'administration et de la location d'un portefeuille de propriétés résidentielles locatives. Le gestionnaire immobilier est responsable de la gestion de toutes les ressources, contrats, outils et fournitures connexes pour assurer Centurion Asset Management Inc. | Les actifs immobiliers de Centurion Property Associates Inc. sont gérés de manière efficace et efficiente selon les normes établies et dans les limites des budgets établis. Reporting to the Manager of Residential Operations, the Property Manager is responsible for the professional management, administration and leasing for a Centurion portfolio of student housing communities for Centurion Property Associates Inc. │The MARQ. Centurion reserves the right to alter this portfolio based on the needs of the business. The Property Manager is accountable for management of all related resources, contracts, tools and supplies to ensure Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. real property assets are effectively and efficiently managed to established standards and within established budgets.

Requirements

Une passion pour l'excellence dans la prestation de services à la clientèle;
Un minimum de 3 ans d'expérience en gestion immobilière est requis; Expérience en opérations multi résidentielles avec un portefeuille national considéré comme un atout;
Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale;
Excellentes compétences organisationnelles avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches;
Compétences interpersonnelles très développées;
Maîtrise des produits MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
Souci du détail; capable de résoudre des problèmes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens;
Une réflexion prospective avec une capacité à développer des solutions stratégiques créatives aux problèmes;
Solides compétences en suivi avec la capacité de résoudre efficacement les problèmes difficiles en temps opportun;

Nice To Haves

Expérience en opérations multi résidentielles avec un portefeuille national considéré comme un atout
Student operations experience considered an asset
Expérience avec les systèmes de gestion immobilière Yardi considérée comme un atout.

Responsibilities

Développer et favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et externes. Assurer une résolution proactive en temps opportun des problèmes de performance du personnel, de l'entrepreneur, du fournisseur et du consultant.
Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou préoccupations des résidents. Assurer un haut niveau de satisfaction des résidents grâce à une attention constante et constante à la vision, à la mission et aux valeurs de Centurion. Promouvoir un fort sentiment de communauté.
Exploiter les propriétés conformément aux attentes du contrat de gestion et aux budgets annuels approuvés. Être responsable de s'assurer que toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates sont respectées; motiver et développer constamment le personnel du site, en gérant les performances selon les normes établies. Autoriser les bons de travail et les bons de commande dans les limites approuvées, en tenant compte des dépenses cumulatives de l'année et des budgets annuels approuvés. Examiner et approuver les factures conformément aux politiques et procédures standard. Examiner et approuver les nouveaux baux selon les critères d'approbation établis. Assurer la perception en temps opportun du loyer; initier un suivi lorsque les paiements ne sont pas effectués et lancer et s'occuper des procédures légales et de recouvrement, au besoin. Passez en revue et évaluez continuellement les tarifs du marché pour chaque propriété, en veillant à ce que les revenus soient optimisés dans l'environnement concurrentiel. Effectuer des inspections régulières du site des propriétés, y compris les appartements vacants, les espaces communs des bâtiments et les opérations de l'usine pour identifier les opportunités, et signaler rapidement toute préoccupation ou lacune à Property and Asset Management. Assurez-vous que la maintenance préventive est planifiée et terminée. Définir et suivre les objectifs de performance et de qualité pour la maintenance du site surveiller la performance des contrats de service. Veiller au respect de toutes les lois, y compris, mais sans s'y limiter: la Loi sur la location à usage d'habitation, la Loi sur les relations de travail, le Code de prévention des incendies et la Loi sur la santé et la sécurité au travail. Compléter tous autres tâches assignées.
Compléter les rapports d'opérations et financiers requis, y compris les rapports mensuels détaillés sur les propriétés et l'analyse des écarts. Compléter les rapports hebdomadaires de disponibilité et de trafic selon les besoins. Élaborer et remettre des re-prévisions trimestrielles et des budgets annuels selon les échéanciers établis; aider le directeur des services techniques et les gestionnaires de projet à préparer les budgets d'immobilisations, y compris l'élaboration de plans d'immobilisations quinquennaux pour chaque site. Maintenir un espace de bureau ordonné, y compris le classement approprié de toute la documentation et de la correspondance papier et électronique. Participer à toute analyse et rapport de gestion des actifs, au besoin. Examiner et approuver les dépenses mensuelles du surintendant, en veillant à l'exactitude du formulaire de dépenses. Remplissez tout autre rapport conforme aux exigences du contrat de gestion immobilière.
Vérifier les appartements au moment du roulement et préparer un plan de travail conforme aux normes de rénovation établies. Inspecter les appartements rénovés à l'achèvement des travaux et faire un suivi, pour s'assurer que tous les éléments défectueux sont traités en temps opportun et que le résident est satisfait. Assister le directeur des services techniques dans la mise en œuvre et la gestion des dépenses annuelles en capital sur chaque site. Préparer tous les avis d'immobilisations qui doivent être affichés sur le site pour approbation par le directeur, Gestion des immobilisations et innovation.
Assurez la conformité continue avec les codes, les normes techniques de sécurité et la législation en vigueur. Aider à la résolution efficace et rapide des ordres de travail municipaux et provinciaux. En coopération avec les entités d'assurance, aider à l'achèvement des évaluations des risques trimestrielles ou annuelles, intégrer à la planification des immobilisations ou des opérations et mettre en œuvre au besoin pour atténuer les risques.

Benefits

Régimes de rémunération globale concurrentiels
Régime complet d’avantages sociaux incluant soins médicaux, dentaires et de la vue
Horaires de travail flexibles
Politique de vacances fondée sur l’ancienneté
Programmes d’horaires d’été et de congés pour les fêtes
L’Académie d’apprentissage Centurion
Opportunités d’avancement
Politique de remboursement des frais de scolarité
Programme de mentorat
Programme de recommandation d’employés
Postes de travail ergonomiques avec bureaux debout
Abonnements à prix réduit pour le gym
Plateformes de communication internes à l’échelle de l’entreprise
Opportunités de bénévolat pour les employés
Assemblées générales trimestrielles et événements sociaux
Programme d’innovation pour les employés
Carte de rabais d’entreprise
Competitive Total Rewards Packages
Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care
Flexible Work Week Schedules
Vacation Policy based on Length of Service
Summer and Holiday Hours Programs
Centurion Learning Academy
Opportunities for Growth
Education Reimbursement Policy
Mentoring Program
Employee Referral Program
Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks
Discounted Gym Membership
Company-wide Internal Communication Platforms
Employee Volunteer Opportunities
Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings
Employee Innovation Program
Corporate Discount Card