Gestionnaire des installations et des opérations

PAQ • Montreal, QC

69d

About The Position

Relevant de la DG, le titulaire du poste assure la gestion stratégique, opérationnelle et financière des installations, des immeubles et des infrastructures du Projet Autochtone du Québec (PAQ). Il veille à la maintenance, à la sécurité, à la propreté et au bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments, équipements et systèmes de l’organisation afin de soutenir efficacement les services offerts aux participants et la continuité des opérations.

Le titulaire est responsable de la planification et de la coordination de l’entretien préventif et correctif, de la gestion des actifs, de la supervision des travaux, ainsi que du respect des normes légales et réglementaires applicables aux bâtiments et aux installations.

Il supervise une équipe composée d’un technicien en maintenance, de deux coordonnateurs des immeubles et du coordonnateur des services alimentaires. Il assure également la supervision des opérations de cuisine et veille à ce que celles-ci respectent les normes applicables en matière d’hygiène, de salubrité et de sécurité.

Le gestionnaire agit également à titre de responsable organisationnel de la plateforme de gestion des opérations MaintainX, qu’il administre afin d’assurer une gestion efficace de la maintenance, des actifs et de la documentation technique des installations.

Par son leadership et sa rigueur opérationnelle, il contribue à la saine gestion des ressources matérielles de PAQ, à la réduction des risques liés aux infrastructures et au maintien d’environnements sécuritaires et fonctionnels pour les participants, les employés et les partenaires.

Requirements

• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente pourra être considérée.
• Formation pertinente dans un domaine lié à la gestion des installations, à la gestion immobilière, à la gestion des opérations, à l’administration, à l’entretien des bâtiments ou dans un domaine connexe.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans les secteurs de l’hébergement d’urgence, du logement social, du milieu communautaire ou dans un environnement opérationnel comparable.
• Expérience démontrée en gestion et supervision d’équipe, en planification et gestion budgétaire, ainsi qu’en entretien et réparations des bâtiments.
• Expérience en coordination de travaux d’entretien, de maintenance ou de projets d’infrastructure.
• Expérience en gestion de fournisseurs, d’entrepreneurs et de contrats de services.
• Connaissance des normes et pratiques liées à la sécurité des bâtiments, à la conformité réglementaire et à la gestion des infrastructures.
• Capacité à interpréter des plans techniques de bâtiments afin de collaborer efficacement avec les entrepreneurs et les professionnels.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace ou équivalent).
• Capacité de travailler efficacement en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Leadership mobilisateur et capacité à encadrer une équipe multidisciplinaire.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Approche structurée et proactive dans la résolution de problèmes.
• Capacité à planifier, coordonner et superviser des projets opérationnels.
• Rigueur, sens des responsabilités et souci du détail.
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et parfois exigeant.
• Intégrité, professionnalisme et sens de l’éthique.
• Sensibilité et respect envers les réalités vécues par les personnes autochtones et engagement envers la mission de PAQ.
• Attitude pragmatique, orientée vers les solutions et l’amélioration continue.

Nice To Haves

• Une formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent, ou une certification professionnelle en gestion des installations (ex. IFMA, BOMA, etc.), constitue un atout.
• Expérience avec un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), idéalement MaintainX, constitue un atout.
• Une expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants constitue un atout : gestion des approvisionnements et des inventaires, élaboration de politiques ou de procédures opérationnelles, gestion d’appels d’offres et de processus de soumission, et santé et sécurité au travail.

Responsibilities

• Assurer la gestion globale de l’entretien, de la maintenance, de la sécurité et de la propreté de l’ensemble des immeubles, installations et équipements de PAQ.
• Planifier, coordonner et superviser les travaux d’entretien préventif et correctif des bâtiments et infrastructures.
• Effectuer ou superviser des inspections régulières des installations afin d’identifier les besoins de réparation, d’entretien ou d’amélioration.
• Veiller à la conformité des installations aux normes légales et réglementaires applicables (sécurité incendie, santé publique, normes du bâtiment, etc.).
• Assurer la gestion des permis, certifications et inspections requis pour les bâtiments et les installations.
• Coordonner et superviser les interventions d’urgence liées aux bâtiments et aux équipements.
• Superviser les opérations liées aux services alimentaires de l’organisation.
• Encadrer et soutenir le coordonnateur des services alimentaires dans la planification et la gestion des opérations de cuisine.
• Veiller au respect des normes d’hygiène, de salubrité et de sécurité alimentaire applicables.
• Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des installations et équipements de cuisine.
• Collaborer avec les équipes concernées afin d’assurer la continuité et l’efficacité des opérations alimentaires.
• Agir à titre de responsable organisationnel de la plateforme MaintainX.
• Assurer l’implantation, l’utilisation et l’amélioration continue de la plateforme pour la gestion de la maintenance et des actifs.
• Veiller à ce que les interventions, inspections et travaux d’entretien soient documentés et suivis dans MaintainX.
• Maintenir un inventaire à jour des équipements, systèmes et actifs de l’organisation.
• Assurer la centralisation et la gestion de la documentation technique des bâtiments et des équipements.
• Identifier, sélectionner et gérer les fournisseurs et entrepreneurs spécialisés.
• Obtenir et analyser des soumissions pour les travaux et services liés aux installations.
• Négocier et administrer les contrats de services et d’entretien.
• Assurer le suivi de la qualité des travaux réalisés et du respect des engagements contractuels.
• Planifier et gérer les budgets liés à l’entretien des bâtiments, aux infrastructures et aux équipements.
• Assurer un suivi rigoureux des dépenses liées aux installations et aux opérations.
• Planifier le remplacement, la modernisation et l’amélioration des équipements et des infrastructures.
• Planifier, coordonner et superviser les projets de rénovation, d’amélioration ou de modernisation des installations.
• Collaborer avec les professionnels externes (architectes, ingénieurs, entrepreneurs) afin d’assurer la conformité des travaux aux plans, aux normes applicables et aux besoins opérationnels de l’organisation.
• Assurer le suivi des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux réalisés.
• Identifier, documenter et suivre les risques opérationnels associés aux bâtiments, aux infrastructures et aux équipements.
• Mettre en place des mesures préventives afin de réduire les risques liés à la sécurité, à la conformité réglementaire et à la continuité des opérations.
• Assurer la documentation des incidents liés aux installations et coordonner les suivis nécessaires avec les partenaires concernés.
• Superviser une équipe composée d’un technicien en maintenance, de deux coordonnateurs des immeubles et du coordonnateur des services alimentaires.
• Assurer la planification du travail, la coordination des activités et la priorisation des interventions.
• Offrir de l’accompagnement, du coaching et de la rétroaction aux membres de l’équipe.
• Participer aux processus de recrutement, d’intégration et d’évaluation du personnel sous sa responsabilité.
• Collaborer avec l’équipe de direction et les équipes opérationnelles afin d’assurer l’efficacité et la cohérence des opérations.
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des politiques et procédures liées à la gestion des installations et des opérations.
• Participer à la planification stratégique et opérationnelle de l’organisation lorsque requis.

Benefits

• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (après 3 mois) + service de télémédecine
• 3 semaines de vacances payées par an
• 10 jours de maladie payés par an

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Manager
• Education Level: No Education Listed