Gestionnaire de projets et de partenariats

X-Chem•Waltham, MA

17h•Onsite

About The Position

X-Chem recherche un gestionnaire de projets et de partenariats pour coordonner au quotidien des projets avec des partenaires des secteurs de la biotechnologie, de l’industrie pharmaceutique, du milieu universitaire et des organismes sans but lucratif. Au sein de l’équipe « Partnership Success », le titulaire contribue à la bonne exécution des projets, au respect des engagements et à une communication efficace entre les intervenants internes et externes. Le poste permet également de soutenir des partenariats stratégiques et de se familiariser avec diverses collaborations avec les clients. Le poste est basé dans les bureaux de X-Chem à Montréal, au Québec, ou à Waltham, au Massachusetts. Il relève de la directrice Partnership Success, basée à Waltham. L’anglais est requis en raison des échanges réguliers avec des clients, partenaires et collègues hors Québec. Le français est requis pour les postes situés en permanence au Québec; une formation en français sera offerte aux titulaires qui ne le maîtrisent pas bien. X-Chem offre des possibilités de développement et de progression de carrière par des ateliers, des cours de formation et du mentorat. La rémunération comprend un salaire compétitif et un bonus de performance annuel, ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux.

Requirements

Baccalauréat en sciences de la vie, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
De 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans les secteurs pharmaceutique ou biotechnologique, ou dans un environnement scientifique connexe, avec une connaissance des opérations scientifiques et stratégiques.
Solides compétences en organisation et en gestion de projet, et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
Grand souci du détail, sens du suivi et engagement à respecter les échéances et les livrables des projets.
Esprit de collaboration et d’équipe, excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations de travail efficaces.
Anglais requis pour communiquer avec les clients, partenaires et collègues situés hors Québec.
Français requis pour les postes situés en permanence au Québec; une formation sera offerte aux titulaires qui ne possèdent pas une bonne connaissance du français.

Nice To Haves

Connaissance des modalités contractuelles ou des structures de gouvernance des alliances, par exemple des comités mixtes ou des équipes conjointes.

Responsibilities

Gérer la coordination quotidienne des projets et partenariats assignés, établir des relations fondées sur la confiance et veiller au respect des obligations contractuelles et à l’alignement sur les objectifs communs.
Suivre les étapes clés, les livrables et les activités de gouvernance afin d’assurer une exécution réussie et dans les délais.
Faciliter la communication et la coordination entre les équipes internes, notamment scientifiques, juridiques et financières, et les partenaires externes.
Coordonner les activités et réunions liées aux partenariats, consigner les décisions et les mesures à prendre, et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.
Préparer et tenir à jour la documentation des réunions internes et externes, notamment les ordres du jour, présentations, procès-verbaux, mesures à prendre et registres de décisions.
Identifier les risques, défis ou divergences potentiels liés aux projets et signaler les problèmes de façon proactive et appropriée.
Contribuer à l’intégration des nouveaux partenaires et à l’établissement de structures de gouvernance de projet et de méthodes de travail appropriées.
Soutenir des collaborations stratégiques couvrant la découverte précoce de médicaments, la chimie médicinale et la génération de composés prometteurs et de candidats-médicaments, notamment par la coordination de projets, des tâches administratives et la gestion de bases de données.
Tenir à jour une documentation exacte et organisée sur les partenariats et les projets, notamment les contrats, avenants, comptes rendus de réunions et autres documents clés.
Participer à l’administration et à la maintenance des fonctionnalités de gestion de projet dans le système ERP de X-Chem et les systèmes connexes.
Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils, documents et pratiques de gestion de projet liés à la réussite des partenariats.

Benefits

Rémunération concurrentielle comprenant un salaire compétitif et un bonus de performance annuel.
Assurance médicale et dentaire.
Assurance de courte et de longue durée.
Assurance-vie.
Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
Vacances payées commençant à trois semaines.
Congés payés pendant les Fêtes.
Tenue décontractée.
Soins de la vue, incluant des lunettes de sécurité avec ordonnance.
Activités sociales et événement corporatif visant à renforcer la cohésion d’équipe.
Ateliers, cours de formation et mentorat pour le développement et la progression de carrière.