Coordonnateur(trice) service des banquets et des congrès

Omni Hotels & Resorts • Montreal, QC

1d • Onsite

About The Position

L’Hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Poste à temps partiel, 2 à 3 jours par semaine. Mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Requirements

• La personne recherchée possède un diplôme d’études collégiales en hôtellerie ou en marketing et/ou possède une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
• Parfaitement bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit - essentiel);
• Excellentes habiletés d’écriture;
• Flexible, professionnelle, grand souci du détail;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier);
• Autonome, sens de l’organisation, bonne gestion du temps;
• Travailler seul et en équipe et démontrer de l’entraide;
• S’adapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
• Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientèle.
• Toute formation et expérience pertinente jumelées seront considérées.

Nice To Haves

• Connaissance de Delphi est un atout.

Responsibilities

• S’occuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (préparation des contrats);
• Être responsable de la coordination des groupes congrès;
• Être responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement;
• Être responsable de la coordination des groupes des « voyages d’agrément (Tour & Travel) »;
• Être responsable de la coordination des groupes dès la signature du contrat par les Ventes, incluant la mise à jour, les suivis et la documentation des activités dans Delphi;
• Entretenir des liens de communication efficaces avec les invités externes afin de s’assurer que tous les aspects de l’événement soient exécutés, tel que demandé;
• Créer des bons de commandes et des résumés d’évènements pour les invités, les réviser et s’assurer de recevoir les copies finales signées pour ensuite les classer et s’assurer d’entrer les changements dans le système Delphi, au besoin;
• Aider à la coordination des événements organisés à l’interne;
• Fournir un support administratif à l’équipe des Banquets et Congrès, au besoin;

What This Job Offers

• Job Type: Part-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree