Coordonnateur.trice - Processus projets d'investissement

Alcoa•Montreal, QC

1d•Onsite

About The Position

Shape Your World At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper. Relevant du Directeur Projets d’investissement Amérique du Nord, vous êtes responsable de coordonner, structurer et assurer la qualité des informations et des processus liés aux projets d’investissement au sein de nos opérations nord-américaines. Vous contribuez directement à l’efficacité de la gouvernance des projets en assurant la fiabilité des données, la conformité des documents et la fluidité des communications entre les parties prenantes.

Requirements

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente d’expérience
Minimum de 5 ans d’expérience en coordination administrative ou en soutien à des équipes de gestion de projets en environnement industriel lourd
Compétences avancées avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et expérience avec des outils de gestion documentaire
Expérience en gestion documentaire, suivi de données et amélioration d’outils de gestion de projets
Capacité à rédiger et communiquer clairement en français et en anglais dans un contexte professionnel pour les usines, les employés et les fournisseurs du côté des États-Unis
Sens du détail, autonomie, orientation service et capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

Responsibilities

Coordonner les processus et la documentation des projets d’investissement
Assurer la mise à jour, la qualité et la conformité de l’ensemble de la documentation projet en respect des standards Alcoa.
Soutenir les processus d’approbation et la gouvernance des projets
Coordonner les flux d’information entre les parties prenantes, organiser les rencontres et structurer les éléments requis pour les prises de décision.
Gérer les outils et les plateformes de collaboration
Maintenir et optimiser les outils (ex. SharePoint, GCMS) afin de garantir un accès structuré et efficace à l’information.
Appuyer la production et la consolidation des données projets
Recueillir, analyser et structurer les données nécessaires aux suivis et aux rapports de performance des projets.
Contribuer à la communication et au suivi de la performance
Préparer des présentations et des rapports (ex. suivis mensuels) permettant une visibilité claire de l’avancement des projets.
Assurer un soutien administratif structurant à l’équipe projets
Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en forme de documents tout en améliorant continuellement les processus et outils de travail.

Benefits

Alcoa supports career development and there are many opportunities for our team to progress.
We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.
Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.
This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging.
Come join us and shape your career!
As an Alcoan you are part of a global team committed to advancing sustainability and delivering excellence and innovation.
As a values-based company, we Act with Integrity, Operate with Excellence, Care for People, and Lead with Courage.
Join us and become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress.
We treat all people with dignity and we believe in inclusion, diversity and enabling all employees to grow and develop their careers with us, where they can pursue their passions.
Discover the possibilities a career with Alcoa can have for you.
Come shape your career with us!