Coordonnateur.trice principal.e, Comptes créditeurs (Contrat de 12 mois)

Vacances Air Canada Vacations / Air Canada Rouge • Montreal, QC

2d • Hybrid

About The Position

Le ou la coordonnateur·trice principal·e des comptes créditeurs est chargé·e de superviser les activités quotidiennes liées aux comptes fournisseurs, de coordonner les processus au sein du service et de veiller à ce que les factures et les paiements soient traités avec précision et efficacité, dans le respect des politiques de l’entreprise et des contrôles internes. Ce poste sert de point de contact principal pour la résolution des problèmes, veille à la cohérence des processus et au respect des normes de service, et offre des conseils aux membres de l’équipe tout en contribuant aux initiatives d’amélioration continue tout au long du cycle de gestion des comptes créditeurs.

Requirements

• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente pertinente.
• Au moins 4 à 6 ans d’expérience dans le domaine des comptes créditeurs, des opérations financières ou dans un poste similaire.
• Maîtrise approfondie du traitement des factures, des cycles de paiement, des rapprochements, de la gestion des comptes créditeurs et des contrôles internes.
• Expérience de l’utilisation de progiciels de gestion d’entreprise (ERP) et excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Excellentes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes, combinées à une grande attention aux détails et à l’exactitude.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les échéances et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication, et capacité à collaborer efficacement avec les autres services et les fournisseurs externes.

Nice To Haves

• Expérience préalable en matière de coordination des processus de travail ou d’encadrement fonctionnel au sein d’une équipe, un atout.
• Expérience dans le domaine de l’amélioration des processus, du renforcement des contrôles ou des projets d’automatisation, un atout.

Responsibilities

• Coordonner et superviser les activités quotidiennes liées aux comptes créditeurs afin de s’assurer que les factures sont examinées, classées, approuvées et traitées dans les délais et avec précision.
• Favoriser la répartition des tâches au sein de l’équipe, surveiller les priorités et contribuer à garantir le respect constant des niveaux de service et des délais de traitement.
• Examiner les anomalies relatives aux factures et aux paiements, enquêter sur les écarts et collaborer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin de résoudre efficacement les problèmes.
• Veiller à ce que les paiements soient traités conformément aux modalités contractuelles, aux politiques de l’entreprise et aux exigences en matière de contrôle interne.
• Surveiller les comptes créditeurs échus, les éléments en suspens et les écarts non résolus, et assurer leur suivi et leur résolution en temps opportun.
• Participer aux activités de fin de mois et de fin de période liées aux comptes créditeurs, y compris les rapprochements, le soutien aux provisions et la production de rapports.
• Maintenir et améliorer les procédures, les contrôles et la documentation relatifs aux comptes créditeurs afin de renforcer la conformité, l’efficacité et la préparation aux audits.
• Collaborer avec le département des Finances, les équipes de Soutien des systèmes et de Soutien informatique afin de résoudre les problèmes liés aux processus et d’améliorer l’efficacité de bout en bout.
• Offrir des conseils, de la formation et un soutien au quotidien aux membres de l’équipe afin de favoriser la cohérence, la précision et le perfectionnement continu.
• Préparer et tenir à jour des rapports opérationnels sur le volume des factures, les délais de traitement, les tendances en matière d’exceptions et les engagements non réglés.
• Participer aux projets d’amélioration des systèmes, aux tests et aux initiatives d’optimisation des processus touchant les opérations liées aux comptes créditeurs.
• Signaler à la direction les problèmes importants, les risques ou les lacunes en matière de contrôle, en formulant des recommandations claires pour y remédier.

Benefits

• Programme de voyage pour employé·es
• Privilèges de voyage pour soi-même et pour d’autres personnes admissibles après 6 mois de service
• Modèle de travail hybride
• Régimes d’avantages sociaux, notamment en matière de santé et de soins dentaires, pour soi-même et sa famille
• Outils de formation et de développement

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level