Coordonnateur·trice de bureau

Hasbro•Montreal, QC

7d•Onsite

About The Position

Chez Wizards of the Coast, nous cultivons le pouvoir de l'imagination et de la connexion pour créer des expériences inoubliables. Nous créons des divertissements qui inspirent la créativité, éveillent la passion, forgent des amitiés et favorisent la création de communautés dans le monde entier. À chaque fois, notre mission est d'inspirer un amour fidèle pour le jeu. Qu'il s'agisse de la profondeur stratégique de Magic : The Gathering®, de la richesse narrative de Dungeons & Dragons®, de nos studios de jeux vidéo AAA, nous construisons des mondes qui rassemblent les gens, stimulent la créativité et alimentent l'aventure. Alors que nous continuons à nous développer et à explorer de nouveaux domaines, nous recherchons des esprits passionnés, curieux et innovants pour se joindre à notre aventure. Nous sommes à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice de bureau pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau de Montréal. Cette personne sera responsable d’assurer un environnement de travail accueillant, bien organisé et efficace, tout en offrant du soutien aux employé·e·s, aux visiteur·euse·s et aux besoins opérationnels du bureau. La personne idéale est très organisée, proactive et à l’aise de gérer diverses responsabilités dans un environnement collaboratif et dynamique. Ce poste requiert une présence en personne à notre bureau situé au Centre-Ville de Montréal et il s’agit d’un contrat renouvelable d’une durée d’un an.

Requirements

3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un environnement de bureau, des installations ou des services professionnels
Excellentes habiletés interpersonnelles et orientation marquée vers le service
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à gérer des situations délicates avec professionnalisme et discrétion
Habileté à être proactif·ve, minutieux·se et à l’aise de prendre des responsabilités
Parfaitement bilingue en anglais et en français (à l’oral et à l’écrit), en raison du volume élevé de visiteur·euse·s francophones et anglophones

Responsibilities

Accueillir les visiteur·euse·s et gérer les opérations de la réception avec professionnalisme et courtoisie
Gérer l’enregistrement des visiteur·euse·s, l’attribution des postes de travail et les accès aux espaces
Maintenir des espaces d’accueil et des aires communes propres, organisé·e·s et accueillant·e·s
Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin d’assurer un environnement propre, bien approvisionné et fonctionnel
Superviser les fournitures de bureau, les commandes d’épicerie, les commandes de repas et l’inventaire des articles promotionnels
Coordonner le courrier, les livraisons et les communications avec les fournisseurs
Agir à titre de liaison avec la gestion de l’immeuble pour l’entretien, les réparations et le maintien général des installations
Gérer les réservations de salles de réunion de dernière minute et les changements prioritaires
Soutenir la logistique d’intégration et de départ des employé·e·s, incluant l’installation des postes de travail, les accès, les ententes de confidentialité (NDA) et l’expérience d’accueil
Offrir un soutien sur place lors des semaines d’équipe spéciales, des événements et des initiatives interéquipes
Soutenir les autres départements et les employé·e·s à distance au besoin
Participer à l’organisation d’événements pour le personnel et au suivi administratif de base des dossiers du personnel
Offrir un service à la clientèle par courriel et en personne
Réviser des documents afin d’en assurer l’exactitude et la clarté
Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les opérations du bureau