Coordonnateur (trice) compte client logistique

GFL Environmental Inc.•Mascouche, QC

13d•Onsite

About The Position

Coordonnateur (trice) compte client Logistique Lieu de travail : 175 Chemin Cabane-Ronde, Mascouche Type de poste : Permanent Bienvenue chez Signaterre une société de GFL Environmental! Chez Signaterre, une société de GFL, nous ne nous contentons pas de gérer des ressources ;nous bâtissons un avenir durable. Leader nord-américain comptant plus de 22 000 employés,nous sommes une entreprise en pleine croissance, fermement axée sur la sécurité etl’innovation dans la gestion des matières résiduelles. Pourquoi nous choisir ? Parce qu'au coeur de GFL se trouve notre plus grand atout : nos gens.En rejoignant l'« Équipe Verte », vous intégrez une communauté soudée par un objectifcommun : offrir des solutions environnementales permettant à nos clients et à nos collectivitésd’être Verts pour la vie (Green for Life). Travailler chez nous, c’est saisir l’occasion de s’épanouir professionnellement tout en ayant un impact concret sur l’environnement, aujourd’hui et pourles générations à venir.

Requirements

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en logistique du transport ou en environnement (ou expérience équivalente).
Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif de coordination, idéalement dans le secteur de la gestion des sols, de la construction ou des services environnementaux.
Maîtrise technologique : Excellente aisance avec les outils informatiques et les environnements collaboratifs (notamment la suite Google Workspace).
Gestion du stress et des priorités : Capacité démontrée à mener de front plusieurs dossiers complexes et à respecter des échéanciers serrés dans un environnement dynamique.
Rigueur opérationnelle : Sens aigu de l’organisation, précision exemplaire dans le traitement des données et souci constant du détail administratif.

Responsibilities

Gestion du cycle de vie des contrats
Conformité administrative : Assurer l’intégralité des dossiers clients (contrats signés, profils complétés et documentation légale).
Ouverture de dossiers : Créer et paramétrer les nouveaux contrats dans le système de gestion (Sigmasys) et sur le serveur interne.
Validation technique : Réviser la conformité des échantillons reçus par rapport aux produits vendus. Collaborer avec l'équipe technique pour l'approbation des listes de matériaux sur les projets d'envergure.
Suivi opérationnel : Transmettre les listes approuvées et les manifestes de transport aux parties prenantes pour garantir la fluidité de la prestation de service.
Gestion financière et crédit
Contrôle du crédit : Valider les limites de crédit accordées, assurer la transmission interne des informations financières et effectuer un suivi rigoureux des soldes pour éviter les dépassements.
Allocation des ressources : Autoriser l’émission des manifestes de transport en fonction du crédit disponible.
Coordination logistique et communications
Interface client : Agir comme point de contact principal pour toutes les communications relatives aux contrats actifs (réservations, ajustements de quantités, gestion des problématiques de sols boueux ou non conformes).
Liaison Opérations : Informer l'équipe de terrain des particularités logistiques (sols amiantés, provenance hors-Québec, équipements spéciaux type Quatrex, etc.).
Documentation réglementaire : Gérer l'inventaire des manifestes de transport et assurer la conformité des manifestes électroniques canadiens pour les mouvements interprovinciaux.
Rapports et administration
Extraction de données : Générer les rapports d'intervention ou de suivi requis par la direction ou les clients via Sigmasys.
Support informationnel : Garantir que les rapports de pesée (poste de balance) et autres données critiques parviennent au client dans les délais.