Coordonnateur.rice RH

Go RH•Laval, QC

About The Position

Notre client Plan A gère un parc immobilier diversifié de plus de 3500 logements et 1 million de pieds carrés industriels à louer. En pleine croissance, ils développent actuellement 2 500 nouveaux logements et 1 million de pieds carrés industriels supplémentaires. Leur mission : offrir à leurs locataires, jour après jour, des espaces et des services de qualité au plus bas prix possible. Pour remplir cette mission, ils appliquent au quotidien quatre grandes valeurs: l’équité, la simplicité, l’efficacité et la proactivité. Le ou la coordonnateur(trice) ressources humaines assure la coordination des activités administratives et opérationnelles du service des ressources humaines. La personne soutient les employés et les gestionnaires dans les processus RH courants, veille à la qualité administrative des dossiers et documents, et contribue à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus RH. Elle participe également à différents projets spéciaux du département afin d’appuyer la croissance, la structure et l’efficacité de la fonction RH.

Requirements

Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine connexe.
Environ 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle en ressources humaines.
Expérience concrète en coordination RH, administration RH ou soutien opérationnel en ressources humaines.
Bilinguisme requis : excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et efficacité.
Bonne qualité de rédaction et souci du détail.
Connaissance générale des principes et bonnes pratiques RH.

Nice To Haves

Le titre CRHA, ou un intérêt réel à l’obtenir, constitue un atout important.

Responsibilities

Assurer la mise à jour, l’intégrité et l’organisation des dossiers employés et de la documentation RH.
Préparer différents documents administratifs liés au cycle de vie de l’employé, incluant les lettres, confirmations, changements administratifs, suivis et formulaires.
Coordonner les mouvements d’employés, tels que les embauches, intégrations, changements de statut, promotions, transferts et départs.
Effectuer les suivis administratifs requis relativement aux périodes de probation, échéances, formations, vacances, absences et autres éléments liés à la gestion courante des employés.
Maintenir à jour les gabarits, outils, listes de contrôle et documents du service des ressources humaines.
Collaborer à la transmission des informations administratives nécessaires aux partenaires internes et externes, notamment en lien avec la paie et les avantages sociaux.
Répondre aux demandes courantes des employés en lien avec les politiques, procédures, outils et pratiques RH.
Offrir un soutien administratif et de coordination aux gestionnaires pour différents processus RH.
Participer à la coordination de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés afin d’assurer une expérience employé professionnelle et structurée.
Contribuer à certaines initiatives liées à la communication interne, à l’engagement et à l’expérience employé.
Coordonner la logistique administrative de formations, rencontres, suivis et autres activités RH.
Participer à des projets spéciaux visant l’amélioration des pratiques, processus et outils RH.
Contribuer à la standardisation, à l’optimisation et à la documentation des façons de faire du département.
Compiler, organiser et mettre à jour diverses données RH afin de soutenir les suivis, tableaux de bord et analyses de base.
Appuyer la préparation de documents, présentations, suivis ou analyses dans le cadre de dossiers pilotés par le PARH / directeur.
Collaborer à l’implantation et à l’amélioration continue de certaines pratiques RH en lien avec les besoins de l’organisation.
Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service des ressources humaines.