Coordonnateur(rice) de projet

EllisDon•Montreal, QC

14d

About The Position

Connect with us LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. Thinking about a change? We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace and we continually strive to be at the forefront. Our core values empower people to deliver great careers to one another and develop creative solutions for complex problems on some of the most exciting projects. It doesn’t matter what your expertise and craft is – there are no boundaries. We are a group of professionals with a variety of expertise within pre-construction, construction, and post-construction. To learn more, check out our Cradle to Grave services and hear from our team directly about what a career at EllisDon could look like for you. As you can see, we are a diverse bunch. Above all, we are a group of individuals with unique experiences and at EllisDon, we choose to celebrate the strength in our differences, every day. EllisDon’s commitment to Inclusive Diversity is to work together to create an environment where every employee feels safe to be their true and authentic self. Ultimately, EllisDon’s purpose is to provide people with similar values the opportunity to achieve to their full potential; to deliver that opportunity for great careers to one another; and to contribute meaningfully to the community we share with others. In case you’re curious, here’s what the industry thinks of us and some of the impacts we've made to the communities we work in and our latest Impact Report, highlighting how we're putting our values into practice in areas such as the climate & environment, inclusive diversity, indigenous relations, and health and safety. EllisDon uses AI tools to assist in screening and assessing applicants for this position. En tant que coordonnateur(rice) de projet, vous effectuerez ce qui suit : Soutenir l'équipe de projet dans toutes les fonctions administratives et soutenir le comptable du projet sur place. Soutenir les gestionnaires de projet dans l'examen par les pairs des rapports des clients et dans la création de rapports basés sur les informations recueillies sur les sites. Compiler les rapports en veillant à ce qu'ils soient conformes aux attentes d'EllisDon. Répondre aux appels entrants et les diriger de manière rapide, professionnelle et courtoise. Organiser et coordonner les réunions, rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions. Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires des salles de ressources, diverses feuilles de calcul et le matériel de formation. Coordonner et organiser les déplacements, les événements, les réunions et les déménagements. Faciliter l'identification des risques avec chacune des équipes de gestion de la construction. Aider les équipes de projet à présenter les risques et à établir des rapports Gérer le registre des risques et collaborer avec l'équipe de gestion des risques pour l'établissement de rapports sur les risques à l'intention du client. Participer à des ateliers sur les risques et à d'autres réunions afin d'identifier et de gérer les risques Ce poste vous convient-il? Vous avez une à trois années d'expérience en coordination de projet/administration dans le secteur de la construction ou de la restauration. Vous avez des compétences avancées en Microsoft Excel Vous avez acquis de l'expérience sur un chantier de construction et comprenez le processus de construction. Vous avez le souci du détail et maîtrisez toutes les applications MS Office. Vous avez la capacité de développer rapidement des relations de travail avec un large éventail de personnes, tant en interne qu'en externe. Un intérêt et une connaissance de l'industrie de la restauration et de la construction sont considérés comme un atout. La maîtrise de la terminologie de la construction et de la restauration est considérée comme un atout. EllisDon is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity. Go ahead and be yourself. We'll pay you for it! We are an equal opportunity employer. We welcome people of any age, culture, subculture, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, ethnicity, race, size, mental or physical status, veteran status, religion, language, political opinion, working-style preference, family status, education, and socio-economic status. The EllisDon core values of Integrity and Mutual Respect welcomes everyone, at work and in the community, and our value of Mutual Accountability, means that we all have a role to play. As an EllisDon employee, this will ultimately be your commitment to Inclusive Diversity. Accommodation for Applicants with disabilities will be made during the recruitment process when requested. We are committed to providing a positive candidate experience and ensuring timely updates are provided to all candidates. If you haven’t already, be sure to create a profile on our Careers page to remain up to date on the status of your application and learn about new career opportunities as they arise. EllisDon uses AI tools to assist in screening and assessing applicants for this position. Our people are at the heart of everything we do. From our employees to clients, subcontractors, partners, and our considerable network of contacts, building strong, resilient relationships is the key to our success. We build on great relationships We pride ourselves on being great people to work with. Guided by our shared values of trust, complete openness, and mutual respect and accountability, we’ve built a construction services company known for our people and integrity. We exist to provide great careers to one another With us you can expect to continually evolve your career, benefitting from mentorship at every level and working collaboratively with other teams to expand your knowledge and experience. Values-based leadership. EllisDon’s culture and approach to business is a reflection of our core values and principles: freedom, trust, complete openness, mutual accountability, entrepreneurial enthusiasm, integrity and mutual respect.

Requirements

Vous avez une à trois années d'expérience en coordination de projet/administration dans le secteur de la construction ou de la restauration.
Vous avez des compétences avancées en Microsoft Excel
Vous avez acquis de l'expérience sur un chantier de construction et comprenez le processus de construction.
Vous avez le souci du détail et maîtrisez toutes les applications MS Office.
Vous avez la capacité de développer rapidement des relations de travail avec un large éventail de personnes, tant en interne qu'en externe.

Nice To Haves

Un intérêt et une connaissance de l'industrie de la restauration et de la construction sont considérés comme un atout.
La maîtrise de la terminologie de la construction et de la restauration est considérée comme un atout.

Responsibilities

Soutenir l'équipe de projet dans toutes les fonctions administratives et soutenir le comptable du projet sur place.
Soutenir les gestionnaires de projet dans l'examen par les pairs des rapports des clients et dans la création de rapports basés sur les informations recueillies sur les sites.
Compiler les rapports en veillant à ce qu'ils soient conformes aux attentes d'EllisDon.
Répondre aux appels entrants et les diriger de manière rapide, professionnelle et courtoise.
Organiser et coordonner les réunions, rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions.
Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires des salles de ressources, diverses feuilles de calcul et le matériel de formation.
Coordonner et organiser les déplacements, les événements, les réunions et les déménagements.
Faciliter l'identification des risques avec chacune des équipes de gestion de la construction.
Aider les équipes de projet à présenter les risques et à établir des rapports Gérer le registre des risques et collaborer avec l'équipe de gestion des risques pour l'établissement de rapports sur les risques à l'intention du client.
Participer à des ateliers sur les risques et à d'autres réunions afin d'identifier et de gérer les risques