Coordonnateur, Finance

Borden Ladner Gervais LLP (BLG)•Montreal, QC

6d•Onsite

About The Position

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet. Description du poste Le ou la coordonnateur·rice, Service des finances, assure un soutien opérationnel au Service des finances du bureau de Montréal, notamment en ce qui concerne les clôtures de comptes, les rapprochements, les déclarations fiscales, le traitement des fiducies et des paiements, la production de rapports et les autres tâches connexes. Le ou la titulaire du poste relève du directeur, Service des finances, et veille à l’exactitude et à la conformité des processus financiers et à la continuité du service.

Requirements

Diplôme ou certificat d’études postsecondaires en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans des postes aux responsabilités croissantes
Souci du détail marqué, rigueur et précision dans le traitement des processus financiers
Connaissance pratique des méthodes comptables et de rapprochement, de même qu’en tenue de registres, conformément aux exigences applicables
Capacité à gérer des échéances récurrentes, à établir des priorités, à mener de front diverses tâches et à respecter les mesures de contrôle en vigueur
Discernement, discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements financiers confidentiels
Excellentes habiletés en ce qui concerne la communication à l’oral et à l’écrit et la prestation de services internes, et remarquables compétences interpersonnelles
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les membres du Service des finances et les autres parties prenantes internes
Maîtrise de Microsoft Excel et des outils financiers utilisés au quotidien
Bilinguisme français/anglais

Nice To Haves

Connaissance d’Aderant Expert, un atout

Responsibilities

Appuyer les processus de clôture des comptes à la fin du mois, notamment en préparant et en saisissant les écritures de journal.
Effectuer les rapprochements bancaires et contribuer au suivi des flux de trésorerie et à la production de rapports connexes.
Remplir les déclarations de TPS/TVQ et appuyer les activités de conformité connexes.
Préparer les demandes de chèques pour les fiducies et le cabinet, conformément aux processus internes.
Traiter les paiements par Visa et Mastercard et assurer les rapprochements connexes.
Aider à la gestion des fiducies des clients, conformément aux procédures et aux mesures de contrôle applicables.
Répondre aux demandes internes concernant l’état des dossiers et fournir les renseignements financiers connexes.
Répondre aux demandes d’ordre financier des juristes, des autres professionnel·les du droit et des Services à l’entreprise.
Générer des rapports statistiques complets et autres rapports périodiques, au besoin.
Contribuer à la continuité des processus, à la gestion documentaire et à la transmission des connaissances au sein du Service des finances.
Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.