Coordonnateur du Marketing et des communications

WestGroupe • Montreal, QC

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About The Position

À titre de coordonnateur du marketing et des communications, nous comptons sur vous pour superviser plusieurs projets en cours au sein de notre département de marketing en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et dynamique qui veut faire partie d’une équipe en pleine croissance. En ce qui concerne plusieurs secteurs de l’entreprise, le candidat idéal est à l’aise de prendre des projets entiers et de les garder tous synchronisés et à l’heure. Il s'agit d'une opportunité de carrière pour rejoindre une organisation florissante et à forte croissance où votre vision et votre contribution comptent vraiment. Vous êtes curieux, vous vous lancez toujours des défis à vous-même et à vos collègues avec de nouvelles idées, et vous êtes un communicateur exceptionnel. Vous avez démontré votre capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément et vous savez comment construire une base solide pour vos idées originales.

Requirements

• Baccalauréat en Marketing
• Capacité à gérer de multiples demandes urgentes et des priorités qui changent rapidement.
• Excellentes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Habileté à communiquer, à faire preuve de diplomatie et à organiser l'information.
• Bilingue. Un niveau élevé d'anglais est requis pour le contenu écrit et pour les communications avec des employés et des publications aux États-Unis et à travers le Canada.
• Une attitude positive et dynamique - chaque défi est une opportunité.
• Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes.
• Excellentes capacités d'analyse.
• Ouvert au changement et à l'apprentissage de nouvelles compétences.
• Capable de travailler efficacement à la fois dans un environnement d'équipe et de manière indépendante.
• Souci du détail et capacité à travailler rapidement.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Bonnes compétences informatiques.
• Compétences en matière de présentation.
• Esprit d'initiative.
• Capacité à établir des priorités et à planifier efficacement.
• Connaissance des différents agendas médiatiques.
• Créativité.

Responsibilities

• Communiquer les dates clés, suivre et mettre à jour les calendriers.
• Répondre rapidement à toutes les demandes de relations publiques entrantes.
• Coordonner la création d'outils de RP et leurs envois.
• Surveiller en permanence la couverture médiatique et l'analyse de la concurrence tout en gérant le rapport interne de la couverture médiatique.
• Établir les calendriers de travail, le flux de communication avec les équipes internes et externes.
• Assurer une communication fluide avec les membres du service marketing et le partage des informations.
• Maintenir des coordonnées précises et à jour pour les médias.
• Gestion des échantillons pour la photographie, les séances de photos commerciales, etc.
• Coordonner les séances de photos.
• Créer des factures pour l'envoi d'échantillons aux publications commerciales/photoshoots.
• Assurer le suivi jusqu'à la publication. Vérification approfondie des faits une fois la publication effectuée.
• Site web et infrastructure web, ainsi que gestion des actifs Eye Rep relatifs au marketing.
• S'assurer que les différentes versions et fonctionnalités du site sont contrôlées quotidiennement et mettre en œuvre des actions correctives en cas de problème.
• Coordonner la programmation des réunions et des étapes importantes entre les programmes et les groupes interdépendants.
• Mettre à jour les fiches POP et GWP.
• Mettez à jour les listes d'adresses des représentants pour inclure les nouvelles embauches et les départs.
• Mettre à jour les listes d'adresses des clients pour refléter tout changement, en fonction des informations reçues via les réponses/notifications de retour.
• Accuser réception de toutes les demandes COOP en temps opportun.
• Remplir les champs obligatoires du COOP Tracker et les modifier si nécessaire.
• Envoyer des informations de suivi aux représentants.
• Coordonner les ramassages locaux de PDI.
• Aider à la création de légendes pour les médias sociaux.
• Rédiger les communiqués de presse.
• Créer des bulletins d'information pour les États-Unis.
• Rédiger le contenu des fiches de vente mensuelles.
• Préparer les dossiers de presse pour les foires.
• Participer aux idées des campagnes marketing.
• Enregistrer des voix off pour les présentations des clients.
• Rédiger des descriptions de produits.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level