Puesto: Coordinador Administrativo de Conservación y Educación (Tiempo Completo)

Kansas City Zoo•Kansas City, MO

4d•Onsite

About The Position

Bajo la dirección general, el Coordinador Administrativo de Conservación y Educación brindará apoyo administrativo integral al departamento de Conservación y Educación, desempeñando un papel clave para facilitar operaciones sin problemas, coordinar reservas y viajes, y administrar la colección de recursos educativos de manera efectiva. Este rol requiere una persona altamente organizada, proactiva y técnicamente experta con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

Requirements

Se requiere diploma de escuela secundaria / GED.
Se requieren fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Se requieren fuertes habilidades informáticas, incluido Microsoft Office.
Se requieren fuertes habilidades organizativas y analíticas.
Debe tener una licencia de conducir válida.
Puede mover equipos que pesen hasta 50 libras, con o sin ayuda.
Debe estar dispuesto a obtener la certificación de RCP / Primeros Auxilios.
Debe pasar una prueba de antecedentes y drogas.

Nice To Haves

Se prefiere al menos 2 años de experiencia en gestión de oficinas o recursos.
Se prefiere experiencia previa con sistemas de reservas/emisión de boletos, como Galaxy, Cognito y When to Work.
Se prefiere experiencia previa con software de gestión de colecciones/bibliotecas, como Follett.
Se prefiere experiencia previa con Excel y informes de hojas de trabajo.

Responsibilities

Supervisar todas las reservas y reservas de programas educativos, que incluyen: Coordinar las reservas con la disponibilidad de personal y recursos involucrados con los programas solicitados.
Mantenga los calendarios de los departamentos, programe citas y reuniones, y coordine la logística para reuniones, conferencias, talleres y eventos, incluidos los viajes.
Procesar el correo entrante y saliente y otros documentos.
Responder llamadas telefónicas, saludar a los visitantes y proporcionar información o dirigir consultas al personal apropiado.
Mantener y organizar archivos y registros físicos y electrónicos, asegurando una fácil recuperación y confidencialidad.
Ordene y mantenga suministros y equipos de oficina y administre los niveles de inventario.
Procesar pagos y reembolsos para la programación del departamento.
Difundir los números de participantes y programas al personal de gestión educativa, así como comunicar información relevante en todo el zoológico.
Apoyar proyectos, eventos e iniciativas especiales del departamento y del zoológico.
Responsable de la coordinación de los recursos del departamento y la biblioteca, que incluyen: Adquiera, organice y catalogue los recursos del departamento, incluidos materiales impresos, audiovisuales y artefactos.
Mantener registros de inventario y coordinar el uso de los recursos.
Reparar y dar de baja los recursos del zoológico y los materiales de la biblioteca, según sea necesario.
Ayuda al departamento de Conservación y Educación a coordinar la implementación de la misión educativa y el plan estratégico del Zoológico y Acuario.