Conseiller(ère) en gestion des invalidités

Kiewit•Montreal, QC

1d•Onsite

About The Position

Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) en ressources humaines spécialisé(e) en gestion des congés / invalidité. Au sein d’une équipe dédiée, ambitieuse, consultative et hautement collaborative, vous jouerez un rôle essentiel en offrant un soutien quotidien pour les événements de congé dans le cycle de vie des employés. Vous serez un(e) expert(e) en la matière et fournirez un service de niveau conseil aux employés, aux gestionnaires et aux partenaires RH.

Requirements

Baccalauréat en ressources humaines ou en gestion des affaires.
2 année + d’expérience en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec les différentes divisions et départements situés à l’extérieur du Québec, en veillant à communiquer l’information de façon claire, précise et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Connaissance approfondie des politiques de congés de l’entreprise et des lois fédérales, étatiques/provinciales en matière de congés.
Présence régulière et prévisible sur le lieu de travail.
Compétences de base en enquête et en analyse, suffisantes pour déterminer les besoins de congé d’un employé et recommander un plan de congé.
Capacité à s’adapter aux technologies à mesure que les programmes administratifs évoluent.
Capacité à résoudre des problèmes complexes en faisant preuve d’un excellent jugement.
Compétences mathématiques de base.
Sens du service.
Orientation vers les objectifs et les résultats.
Capacité à travailler de manière autonome et agilité pour collaborer en équipe.
Capacité à maintenir une confidentialité stricte.
Présence régulière et assidue.
Fournir un travail productif et respecter les délais.
Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus.

Nice To Haves

Connaissance de base de SAP (atout).
Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office, incluant Outlook, PowerPoint, Word et Excel (atout).

Responsibilities

Coordonner et analyser les dossiers d’absences prolongées (CNESST, invalidité à court et long terme, maladie, maternité, FMLA, congés provinciaux et étatiques, etc.).
Informer les employés et les gestionnaires sur l’application des lois relatives aux congés.
Se tenir à jour sur les nouvelles tendances RH et assurer la conformité de l’organisation aux différentes lois du travail.
Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes tout au long du processus de congé.
Utiliser les logiciels de gestion des congés pour effectuer les tâches liées aux congés dans les délais requis.
Communiquer avec les fournisseurs au besoin pour faciliter le traitement rapide des demandes d’invalidité.
Participer aux initiatives d’amélioration continue afin de faire évoluer le processus de congé et d’améliorer l’expérience employé.
Proposer des solutions dans le cadre d’enquêtes liées aux congés.
Se tenir informé(e) des tendances sectorielles et des meilleures pratiques.