Conseiller(ère) aux événements corporatifs

Promutuel Assurance • Quebec, QC

6d • Onsite

About The Position

Tu occuperas le poste de conseiller(ère) aux événements corporatifs pour un mandat contractuel d’un an, à notre bureau situé à Québec, pour Promutuel Assurance (Fédération). Relevant de la Coordonnatrice - Gestion des événements corporatifs au sein de la vice-présidence Communication et affaires publiques, tu contribueras à la planification et à la coordination de divers événements corporatifs de la Fédération et du Groupe Promutuel Assurance. Tu participeras notamment à certaines initiatives liées aux célébrations du 175e anniversaire du Groupe en 2027, tout en soutenant activement les activités courantes de l’équipe.

Requirements

• Détenir un baccalauréat en communication, en marketing ou dans tout autre domaine pertinent lié à l’événementiel
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion d’événements
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral
• Souci du détail, rigueur, sens de l’organisation et débrouillardise
• Créativité, sens de l'initiative et autonomie
• Disponibilité pour des déplacements dans la province
• Disponibilités en dehors des heures régulières de travail selon les besoins événementiels

Responsibilities

• Coordonner les événements internes de la Fédération (rencontres d’employés, rencontres de gestionnaires, diner estival, etc.) en assurant leur planification, leur logistique et leur rayonnement à l’interne et à l’externe
• Coordonner la participation du Groupe à différents événements de l’industrie, notamment les salons agricoles, les événements destinés aux courtiers, etc.
• Contribuer à l’organisation des événements statutaires du Groupe (congrès, assemblée annuelle, événements annuels stratégiques, etc.) ou autres événements spéciaux
• Collaborer étroitement avec l’équipe Relations avec les communautés afin de soutenir l’activation des partenariats stratégiques, lorsque requis
• Recommander des concepts, thématiques et nouvelles approches afin de bonifier l’expérience des événements
• Assurer la préparation et la production de l’ensemble du matériel visuel, promotionnel et logistique nécessaire à l’organisation et à la tenue des événements
• Assurer la coordination et la gestion de la logistique événementielle sur le terrain
• Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs et partenaires externes lors des événements
• Élaborer les plans de travail, préparer les budgets et assurer les suivis administratifs et financiers associés aux événements
• Réaliser les bilans post événement et formuler des recommandations d’amélioration continue
• Contribuer aux initiatives de communication de la direction Communications et affaires publiques, selon les besoins de l’équipe

Benefits

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels
• Assurances collectives pour toi et ta famille
• Accès rapide à un service de télémédecine pour répondre aux préoccupations de santé de toi et de tes proches
• Programme d’aide aux employés
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différentes façons de travailler
• Certification Bien au travail Niveau 1

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level