Commis de bureau

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About The Position

Relevant du Directeur adjoint, Services administratifs, le Commis de bureau/Réceptionniste occupe un poste important à la logistique de la réception et du courrier. Ses responsabilités sont, sans s’y limiter, les suivantes : Traitement des polices d’assurance Triage des polices d’assurance Codifier des polices d’assurance Numériser les dossiers d’assurance Déversement des documents électroniques Remplacer à la réception Répondre avec courtoisie à la clientèle (interne et externe) Transmettre adéquatement les messages téléphoniques Gestion du courrier (réception/envoi); Traitement des chèques entrant; Autres tâches connexes.

Requirements

• Diplôme d’études secondaires ou un niveau d’études équivalent
• Bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, PowerPoint, Excel et Outlook)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Souci du détail
• Faire preuve de précision et de minutie
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré
• Faire preuve d’un esprit d’équipe
• Excellente gestion du temps
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité des renseignements

Nice To Haves

• Connaissance du domaine de l’assurance
• Connaissance du logiciel EPIC

Responsibilities

• Traitement des polices d’assurance
• Triage des polices d’assurance
• Codifier des polices d’assurance
• Numériser les dossiers d’assurance
• Déversement des documents électroniques
• Remplacer à la réception
• Répondre avec courtoisie à la clientèle (interne et externe)
• Transmettre adéquatement les messages téléphoniques
• Gestion du courrier (réception/envoi)
• Traitement des chèques entrant
• Autres tâches connexes

Benefits

• Avantages sociaux compétitifs et flexibles

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: High school or GED