Chef(fe), gestion des sous-contrats

L3HHCM20•Mirabel, QC

89d

About The Position

Votre quotidien : Rédiger, négocier, et gérer les contrats avec les sous-contractants stratégiques, qui pourraient inclure des contrats relatifs à l’élaboration et à la conception technique, ainsi qu’au matériel ou à la production, des accords sur les droits de propriété intellectuelle/utilisation de logiciels, des accords sur les renseignements exclusifs, des ententes de partenariat, etc; Analyser de façon critique les exigences des contrats avec les sous-contractants ainsi que la conformité à ces exigences; Diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus; Préparer et émettre les documents requis pour permettre l’approbation et l’exécution du contrat; Responsable de la gestion de grandes initiatives de projets complexes et d’importance stratégique pour l’organisation, impliquant des équipes inter fonctionnelles; Responsable de la gestion de performance des sous-contractants, ce qui signifie déterminer et gérer les bonnes mesures à prendre ou les mesures correctives nécessaires pour résoudre les problèmes critiques; Communiquer à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, incluant des séances d’information à l’intention de la haute direction, des clients et des fournisseurs d’importance; Participer et supporter l’équipe programme pour la création et présentation des PRM aux clients sur une base semestrielle; Effectuer la mise en place d’entente et de négociation de sous- contrat relié aux fournisseurs majeurs pour les activités de matériel managements et R&O; Collaborer étroitement avec l’équipe de matériel management et approvisionnement afin de rencontrer nos engagements avec notre client; Établir et Entretenir des relations d’affaire avec les différentes fonctions, les fournisseurs et les clients; Représenter L3Harris auprès de ses partenaires sociaux et institutions; Soutenir l’équipe de gestion des sous-contrats et les objectifs/besoins de l’entreprise; Mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement, évaluer les risques des fournisseurs (y compris financiers) et élaborer des plans d'atténuation; Élaborer et/ou obtenir des spécifications de sous-traitance, des énoncés de travail et des modalités d’achat de matériel, d'équipement et/ou de services spécialisés; Préparer les dossiers de soumissions, tenir des conférences avec les fournisseurs, analyser et évaluer les propositions, négocier les dispositions des sous-contrats, sélectionner ou recommander des sous-traitants, rédiger les soumissions et administrer les sous-contrats qui en découlent; Partager son expérience et soutenir les employés par du coaching et de la formation aux département de la gestion des sous-contrats; Encourager la recherche et l'adoption des meilleures pratiques; Se conformer aux politiques et procédures en vigueur dans notre gestion contractuelles; Soutenir le développement et la mise à jour de documents modèles tels que par exemple des Requêtes pour Informations, Demandes de propositions, Sous-contrats conformément aux politiques et procédures L3Harris/MAS; Diriger et négocier tous les aspects de l'exécution des grands contrats de sous-traitance (coût, calendrier, technique, qualité) et intégrer pleinement le champ d’application des contrats de sous-traitance dans le programme, ex. propositions, négociations, exécution des contrats, etc.; Dans le cadre de ce poste, vous serez également appelé à faire des recommandations tactiques ou stratégiques ayant un impact direct sur l’atteinte des résultats; Travailler en étroite collaboration avec les autres fonctions tel que Programme, Développement des affaires, Approvisionnement et les opérations; Compétences solides en matière de négociation et connaissance des termes et conditions juridiques de l'entreprise; Expérience des exigences en matière de propriété intellectuelle et de brevets pour protéger la propriété intellectuelle et les brevets de l’entreprise; Travailler en étroite collaboration avec la Conformité commerciale concernant les marques correctes de documents (c.-à-d : contrôle des exportations, renseignements exclusifs, RAIR, marchandises contrôlées, etc.); Capacité de travailler directement avec les équipes techniques pour déterminer les processus, les exigences, l'énoncé des travaux et proposer des changements, afin d'inclure des stratégies d'atténuation des risques de la chaîne d’approvisionnement et économies; Capacité de voyager à l'échelle nationale et international; La connaissance de la langue anglaise, autre que la langue française, est nécessaire dû aux exigences contractuelles.

Requirements

Baccalauréat en Administration, Ingénierie ou Gestion de projets
10 ans d’expérience en matière d’approvisionnement, de chaîne d’approvisionnement ou l’équivalent (juridique, ingénierie, gestion de projet, gestion de contrats ou sous-contractants)
Expérience préalable en gestions de sous-contrats, administration et management
Expérience reconnue comme expert métier (SME) en gestion de sous-contrats, termes et Conditions, et gestion de projets
Mener des négociations complexes, incluant l'analyse et la négociation des termes et conditions avec des Fabricant d'origine et diverses entreprises
Expérience en leadership et Influence sans gestion directe
Capacité à agir comme délégué ou remplaçant du gestionnaire
Expérience avec les réglementations sur la conformité commerciale (ITAR, EAR, etc.)
Connaissances de la politique des retombées industrielles et technologiques et proposition de valeur
Expérience avec les Programmes des marchandises contrôlées et de la Sécurité des contrats du gouvernement du Canada
Expérience avec les contrats internationaux et commerciaux de sous-contractants
Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées
Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret Niveau II / Secret OTAN du gouvernement canadien
Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR).

Nice To Haves

Expérience avec les FAR et les DFAR, y compris la Truth in Negotiations Act (TINA) sera considéré un atout.

Responsibilities

Rédiger, négocier, et gérer les contrats avec les sous-contractants stratégiques, qui pourraient inclure des contrats relatifs à l’élaboration et à la conception technique, ainsi qu’au matériel ou à la production, des accords sur les droits de propriété intellectuelle/utilisation de logiciels, des accords sur les renseignements exclusifs, des ententes de partenariat, etc
Analyser de façon critique les exigences des contrats avec les sous-contractants ainsi que la conformité à ces exigences
Diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus
Préparer et émettre les documents requis pour permettre l’approbation et l’exécution du contrat
Responsable de la gestion de grandes initiatives de projets complexes et d’importance stratégique pour l’organisation, impliquant des équipes inter fonctionnelles
Responsable de la gestion de performance des sous-contractants, ce qui signifie déterminer et gérer les bonnes mesures à prendre ou les mesures correctives nécessaires pour résoudre les problèmes critiques
Communiquer à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, incluant des séances d’information à l’intention de la haute direction, des clients et des fournisseurs d’importance
Participer et supporter l’équipe programme pour la création et présentation des PRM aux clients sur une base semestrielle
Effectuer la mise en place d’entente et de négociation de sous- contrat relié aux fournisseurs majeurs pour les activités de matériel managements et R&O
Collaborer étroitement avec l’équipe de matériel management et approvisionnement afin de rencontrer nos engagements avec notre client
Établir et Entretenir des relations d’affaire avec les différentes fonctions, les fournisseurs et les clients
Représenter L3Harris auprès de ses partenaires sociaux et institutions
Soutenir l’équipe de gestion des sous-contrats et les objectifs/besoins de l’entreprise
Mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement, évaluer les risques des fournisseurs (y compris financiers) et élaborer des plans d'atténuation
Élaborer et/ou obtenir des spécifications de sous-traitance, des énoncés de travail et des modalités d’achat de matériel, d'équipement et/ou de services spécialisés
Préparer les dossiers de soumissions, tenir des conférences avec les fournisseurs, analyser et évaluer les propositions, négocier les dispositions des sous-contrats, sélectionner ou recommander des sous-traitants, rédiger les soumissions et administrer les sous-contrats qui en découlent
Partager son expérience et soutenir les employés par du coaching et de la formation aux département de la gestion des sous-contrats
Encourager la recherche et l'adoption des meilleures pratiques
Se conformer aux politiques et procédures en vigueur dans notre gestion contractuelles
Soutenir le développement et la mise à jour de documents modèles tels que par exemple des Requêtes pour Informations, Demandes de propositions, Sous-contrats conformément aux politiques et procédures L3Harris/MAS
Diriger et négocier tous les aspects de l'exécution des grands contrats de sous-traitance (coût, calendrier, technique, qualité) et intégrer pleinement le champ d’application des contrats de sous-traitance dans le programme, ex. propositions, négociations, exécution des contrats, etc.
Dans le cadre de ce poste, vous serez également appelé à faire des recommandations tactiques ou stratégiques ayant un impact direct sur l’atteinte des résultats
Travailler en étroite collaboration avec les autres fonctions tel que Programme, Développement des affaires, Approvisionnement et les opérations
Compétences solides en matière de négociation et connaissance des termes et conditions juridiques de l'entreprise
Expérience des exigences en matière de propriété intellectuelle et de brevets pour protéger la propriété intellectuelle et les brevets de l’entreprise
Travailler en étroite collaboration avec la Conformité commerciale concernant les marques correctes de documents (c.-à-d : contrôle des exportations, renseignements exclusifs, RAIR, marchandises contrôlées, etc.)
Capacité de travailler directement avec les équipes techniques pour déterminer les processus, les exigences, l'énoncé des travaux et proposer des changements, afin d'inclure des stratégies d'atténuation des risques de la chaîne d’approvisionnement et économies
Capacité de voyager à l'échelle nationale et international
La connaissance de la langue anglaise, autre que la langue française, est nécessaire dû aux exigences contractuelles.