Chef(fe) de projet principal(e) - Portefeuille TI et Projets Majeurs

VIA Rail Canada•Montreal, QC

8d•CA$102,816 - CA$120,960

About The Position

Ce poste consiste à diriger et gérer les projets du portfolio TI. Le ou la Chef(fe) de projet principal(e) TI – Projets Majeurs sera responsable de la supervision et de la gestion de la conception, du développement, de la mise en œuvre et de l’acceptation des projets afin d’assurer une livraison réussie et une transition efficace vers les équipes opérationnelles. Le rôle comprend la gestion des échéanciers, des budgets et des portées des projets, ainsi que la coordination des équipes de projet interne de VIA et des fournisseurs externes, afin de garantir l’exécution dans les délais établis des activités et des livrables, tout en demeurant aligné(e) avec les objectifs du (Bureau de gestion de projets - PMO). VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures, tels que la nouvelle flotte de trains ultramodernes et l’amélioration continue de ses infrastructures, préparant ainsi l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail, c’est participer à un effort collectif en mobilité durable. VIA Rail souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et travaille à former des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne, visant à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée pour réaliser son plein potentiel.

Requirements

Baccalauréat en gestion des systèmes d’information, administration des affaires, informatique, ingénierie ou équivalent ;
De 10 ans a 15 années d’expérience en gestion de projets en technologies de l’information (TI) ;
Expérience dans la direction, la gestion et la coordination de projets impliquant plusieurs fournisseurs externes et des équipes internes multidisciplinaires;
Expérience dans la gestion de projets techniques et d’affaires;
Expérience dans la gestion de projets majeurs.
Parfaitement bilingue en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit.

Nice To Haves

La certification Project Management Professional (PMP) constitue un atout;
Une expérience dans l’industrie ferroviaire constitue un atout;

Responsibilities

Collaborer avec les membres de l’équipe afin de planifier les projets et de définir la portée des travaux, le budget et l’échéancier du projet;
Élaborer les plans de projet et les échéanciers détaillés et, définir le chemin critique du projet avec l’appui du planificateur principal;
Préparer et gérer les budgets de projet et assurer la conformité financière;
Préparer le Plan de gestion de projet (PGP / PMP);
Diriger et superviser l’exécution du projet ainsi que les activités quotidiennes afin d’assurer le maintien de l’avancement et le respect des échéanciers;
Gérer le projet en collaboration avec les fournisseurs externes;
Veiller à ce que la portée, les activités et les livrables associés aux fournisseurs externes soient réalisés conformément aux objectifs et aux échéanciers convenus;
Gérer et assurer le suivi de la portée, du budget, des prévisions financières, des échéanciers et des dépendances du projet;
Assurer l’avancement des différentes phases du projet grâce à un suivi rigoureux et à des contrôles soutenus de la livraison;
Collaborer à la définition des critères de passage (“gate criteria”) afin d’assurer un transfert réussi vers les opérations et afin d’obtenir l’approbation des parties prenantes;
Assurer la fermeture adéquate du projet et le transfert vers les opérations TI et/ou les secteurs d’affaires.
Mettre en place le cadre de gouvernance de projet (prise de décision et comités de gestion) tel que défini dans le plan de gestion de projet (PGP/PMP);
Organiser, planifier et diriger les réunions mensuelles du comité directeur, ainsi que préparer les présentations et fournir des sommaires exécutifs;
Présenter l’état d’avancement du projet et les indicateurs de performance clés (KPI) au comité directeur du projet et à la direction du PMO.
S’assurer que les processus appropriés de gestion de la qualité des projets sont en place et appliqués;
Appliquer et veiller à ce que les projets respectent les lignes directrices, normes, méthodologies, livrables et processus de jalons (gating) du Bureau corporatif de gestion de projets (CPMO);
Assurer le respect des exigences de gouvernance dans les processus et les décisions liées à la sélection des fournisseurs et aux ententes contractuelles.
Coordonner et contribuer à la préparation des dossiers d’affaires (business cases) en collaboration avec une équipe multidisciplinaire;
Diriger et préparer les énoncés de travail (Statement of Work- SOW) en collaboration avec une équipe multidisciplinaire;
Collaborer avec la personne responsable de l’approvisionnement dans la gestion du processus d’approvisionnement, couvrant la demande de propositions (RFP), l’évaluation des propositions, les recommandations, les négociations et les ententes contractuelles;