Chargé(e) de projets

SAQ • Montreal, QC

1d • Hybrid

About The Position

Sous la responsabilité du directeur, le titulaire a pour mandat d’assurer le leadership dans l’identification, le suivi et l’évolution des différentes initiatives/projets pour la SAQ, et ce, en collaboration avec les propriétaires, les différents partenaires et l’équipe de la gouvernance. Il s’assure de la bonne gestion des initiatives/projets en agissant comme support et facilitateur et apporte de façon proactive, des recommandations à des situations problématiques.

Requirements

• Baccalauréat en administration des affaires ou l’équivalent ;
• Un minimum de 3 ans d’expérience de coordination d’une équipe de travail dont au moins 1 année dans un environnement de gestion de projets et 1 année dans l’environnement des technologies de l’information.
• Maîtrise des concepts reliés à la gestion de projets ;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Doué pour l’organisation et la planification du travail;
• Capacité de rallier vers un objectif commun;
• Capacité de travailler dans des domaines non structurés;
• Excellente capacité à comprendre les différents domaines d’opération d’une organisation;
• Doué pour la communication interpersonnelle;
• Initiative et autonomie;
• Grande capacité d’apprentissage;
• Intégrité;
• Souci du détail.

Nice To Haves

• Connaissance d’un outil de gestion de projets ; MS-Project et EPM seraient un atout ;
• Connaissance des concepts financiers, un atout ;
• Certification PMP (Project Management Professionnal) ou CAPM (Certified Associate in Project Management), un atout ;

Responsibilities

• Évaluer, à partir du processus de gouvernance aux TI, les initiatives/projets émergents et initier les activités nécessaires au suivi des différentes initiatives (approbation, rencontres de démarrage, plan, échéancier, structure de gouvernance, définition de l’offre de service, etc.) selon l’envergure de l’initiative/projet.
• Bâtir et maintenir une relation de confiance et de concertation avec les différents intervenants dans les projets. Organiser et animer les rencontres et produire les documents nécessaires pour supporter le démarrage, l’exécution, le suivi du portefeuille et la reddition de compte.
• Effectuer au quotidien le suivi de l’initiative/projet (échéancier, budget, envergure, feuille de temps, risques, enjeux et contrats afférents aux projets) et poser les actions nécessaires pour remédier aux situations problématiques.
• Participer à l’évolution des pratiques reliées à la gouvernance des TI soit : la planification stratégique, la gestion de portefeuille, la gestion de la capacité et la gestion des contrats et des fournisseurs.
• Effectuer des recherches, de la cueillette d’information et des analyses en collaboration avec divers intervenants, dégager des constats et émettre des recommandations en vue d’améliorer les pratiques.
• Développer et mettre en place les contrôles et les indicateurs nécessaires pour mesurer et garantir l’efficacité, l’efficience, l’intégrité et la fiabilité des dossiers sous sa responsabilité et en assurer le suivi, c’est-à-dire, expliquer les écarts et proposer des solutions.
• Concevoir des outils de gestion, assurer la diffusion et la promotion de leur utilisation et fournir le support et la formation appropriée aux différents collaborateurs.
• Conseiller les différents services des TI en matière de gouvernance en apportant des solutions pratiques aux problématiques soumises.
• Rédiger et réviser des directives et procédures afin d’assurer une application uniforme des pratiques de gestion.
• Agir comme personne-ressource auprès des collaborateurs dans l’application des directives et procédures.

Benefits

• 4 semaines de vacances et 28 heures de congé personnel
• Une banque de crédits-maladie
• Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
• Tous les vendredis après-midi de congé
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un régime d’assurance collective ainsi qu’à un service de télémédecine qui permet d’obtenir des conseils de professionnels de la santé
• Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
• Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
• Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level