Chargé ou Chargée de projets, Partenariats scolaires

Collège Boréal•Sudbury, ON

4d•CA$34 - CA$43•Onsite

About The Position

Sous la supervision de la ou du gestionnaire des Partenariats scolaires, la personne occupant ce poste fournit un leadership administratif et assure la mise en œuvre efficace des divers projets, programmes et services liés à ce secteur. En collaboration avec les conseils scolaires francophones de la province, elle coordonne diverses activités d’anticipation et d’exploration de carrière et contribue activement au maintien de la qualité des programmes et services, tout en menant des évaluations rigoureuses visant une amélioration continue. De plus, elle joue un rôle dans la préparation de nouvelles demandes de financement, en travaillant en synergie avec le personnel scolaire, les gestionnaires, les directions et les partenaires externes pour soutenir le développement et l’innovation dans le secteur. Date de fin prévisionelle: 22 janvier 2027 avec possibilité de prolongation ou de réduction en fonction du retour anticipé ou retardé de la personne occupant actuellement le poste.

Requirements

Diplôme de deux ans en administration des affaires, communications ou autres domaines connexes
Minimum de trois ans d'expérience pertinente
Expérience en gestion de projets.
Aptitudes pour le travail d’équipe
Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes
Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
Bonnes relations interpersonnelles
Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion
Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
Compétences en gestion de budgets
Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, de courriel et d’Internet
Permis de conduire valide en Ontario et accès à un moyen de transport (déplacements occasionnels)
Connaissance des politiques et procédures du Collège et du Ministère
Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion

Responsibilities

Diriger la coordination des activités et des projets sous sa supervision.
Participer activement à la planification stratégique et la coordination des projets du secteur en assurant un soutien logistique.
Travailler en partenariat avec les différents secteurs et campus du Collège ainsi que les partenaires externes pour garantir une synergie dans la mise en œuvre des activités.
Appuyer la préparation des demandes de financement pour les projets et initiatives du secteur.
Participer à la réalisation des objectifs du secteur Enseignement, en s’assurant que les projets sont alignés avec la vision stratégique.
Mettre en place des pratiques de suivi rigoureuses pour garantir l’assurance qualité des programmes et services, contribuant ainsi à une amélioration continue.
Effectuer en continu des évaluations des activités et des services pour en assurer l’amélioration constante.
Être responsable de la gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles, en veillant à leur optimisation.
Effectuer des recherches et des analyses et préparer des rapports détaillés à la demande de la personne superviseure.
Participer à l’élaboration des budgets pour les activités, les projets et les services du secteur.
Superviser la gestion budgétaire des activités et des projets sous sa responsabilité, en veillant au respect des enveloppes budgétaires.
Assurer l’atteinte des cibles établies par le ministère et le Collège.
Préparer les rapports sur les activités et les projets sous sa supervision.
Participer au recrutement du personnel à temps partiel.
Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires internes (membres du personnel, gestionnaires, corps professoral, doyens, etc.) et des partenaires externes (écoles, conseils scolaires, ministère, etc.) concernant les activités, projets et services du secteur.
Travailler de pair avec les divers partenaires pour assurer la réussite des activités et des projets.
Établir de nouveaux partenariats avec des organisations ou des communautés afin d’élargir l’offre de programmes éducatifs et de formation.
Participer activement aux rencontres des équipes de planification régionale
Collaborer avec divers secteurs pour développer des stratégies de recrutement pour les projets et les programmes.
Concevoir et mettre en œuvre des plans d’action pour promouvoir et augmenter la visibilité des activités et des projets.
Assurer la promotion des services du Collège Boréal lors d’événements de réseautage.
Développer et maintenir un réseau de contacts au sein des conseils scolaires.