Bilingual Legal Assistant ( Spanish)

The United Solutions Group Inc. USG1 • Allentown, PA

3d • Onsite

About The Position

Estamos buscando un Asistente Legal Bilingüe altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro dinámico equipo legal en Allentown, Estados Unidos. En este puesto, proporcionará un apoyo administrativo y jurídico crucial a nuestros abogados, garantizando un funcionamiento fluido de la oficina y una gestión eficaz de los casos.

Requirements

• Dominio bilingüe del inglés y el español (obligatorio)
• Título de bachillerato o equivalente (obligatorio)
• Velocidad mínima de mecanografía de 35 palabras por minuto
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
• Capacidad superior de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en español
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalidad
• Mentalidad colaborativa y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo
• Adaptabilidad a prioridades y plazos cambiantes en un entorno jurídico de ritmo rápido

Nice To Haves

• Se valorará la familiaridad con el software de gestión de casos jurídicos (por ejemplo, Clio)
• Se prefiere la experiencia previa en un entorno jurídico

Responsibilities

• Proporcionar apoyo administrativo integral a los abogados, mejorando la eficiencia general de la oficina.
• Comunicarse profesionalmente con clientes, testigos y otras partes implicadas en asuntos legales, tanto en persona como por teléfono, en inglés y español
• Preparar, archivar y organizar documentos legales y correspondencia con meticulosa atención al detalle
• Gestionar calendarios, programar citas y supervisar los plazos importantes para garantizar la progresión oportuna de los casos
• Atender las llamadas telefónicas entrantes, dirigir las consultas y mantener un entorno profesional y acogedor para los clientes y visitantes
• Mantener archivos confidenciales de clientes y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de documentación legal
• Ayudar con las tareas generales de oficina, incluyendo la organización de los registros y el mantenimiento de los suministros de oficina
• Colaborar con el equipo jurídico para apoyar la preparación e investigación de casos según sea necesario
• Traducir documentos jurídicos e interpretar durante las reuniones con clientes cuando sea necesario

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: High school or GED
• Number of Employees: 1-10 employees