Bilingual Legal Assistant ( Spanish)
About The Position
Estamos buscando un Asistente Legal Bilingüe altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro dinámico equipo legal en Allentown, Estados Unidos. En este puesto, proporcionará un apoyo administrativo y jurídico crucial a nuestros abogados, garantizando un funcionamiento fluido de la oficina y una gestión eficaz de los casos. Proporcionar apoyo administrativo integral a los abogados, mejorando la eficiencia general de la oficina. Comunicarse profesionalmente con clientes, testigos y otras partes implicadas en asuntos legales, tanto en persona como por teléfono, en inglés y español Preparar, archivar y organizar documentos legales y correspondencia con meticulosa atención al detalle Gestionar calendarios, programar citas y supervisar los plazos importantes para garantizar la progresión oportuna de los casos Atender las llamadas telefónicas entrantes, dirigir las consultas y mantener un entorno profesional y acogedor para los clientes y visitantes Mantener archivos confidenciales de clientes y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de documentación legal Ayudar con las tareas generales de oficina, incluyendo la organización de los registros y el mantenimiento de los suministros de oficina Colaborar con el equipo jurídico para apoyar la preparación e investigación de casos según sea necesario Traducir documentos jurídicos e interpretar durante las reuniones con clientes cuando sea necesario
Requirements
- Dominio bilingüe del inglés y del español (obligatorio)
- Título de bachillerato o equivalente (obligatorio)
- Velocidad mínima de mecanografía de 35 palabras por minuto
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
- Capacidad superior de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en español
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalidad
- Mentalidad colaborativa y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo
- Adaptabilidad a prioridades y plazos cambiantes en un entorno jurídico de ritmo rápido
Nice To Haves
- Se valorará la familiaridad con el software de gestión de casos jurídicos (por ejemplo, Clio)
- Se prefiere la experiencia previa en un entorno jurídico
Responsibilities
- Proporcionar apoyo administrativo integral a los abogados, mejorando la eficiencia general de la oficina.
- Comunicarse profesionalmente con clientes, testigos y otras partes implicadas en asuntos legales, tanto en persona como por teléfono, en inglés y español
- Preparar, archivar y organizar documentos legales y correspondencia con meticulosa atención al detalle
- Gestionar calendarios, programar citas y supervisar los plazos importantes para garantizar la progresión oportuna de los casos
- Atender las llamadas telefónicas entrantes, dirigir las consultas y mantener un entorno profesional y acogedor para los clientes y visitantes
- Mantener archivos confidenciales de clientes y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de documentación legal
- Ayudar con las tareas generales de oficina, incluyendo la organización de los registros y el mantenimiento de los suministros de oficina
- Colaborar con el equipo jurídico para apoyar la preparación e investigación de casos según sea necesario
- Traducir documentos jurídicos e interpretar durante las reuniones con clientes cuando sea necesario
Stand Out From the Crowd
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What This Job Offers
Job Type
Full-time
Career Level
Entry Level
Education Level
High school or GED
Number of Employees
1-10 employees
