AUXILIAR ADMINISTRATIVO | CEDI BELENES

Arca Continental, S.A.B. de C.V. P•Monterey, CA

7d•Onsite

About The Position

Realizar tareas administrativas y de sistemas de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas dentro del canal, para apoyar y dar soporte directamente al Coordinador Administrativo e indirectamente a los supervisores y rutas a su cargo.

Requirements

Licenciatura Concluida Comprobable (Administración de Empresas o afín)
Inglés (Avanzado)
Experiencia como Auxiliar Administrativo de Ventas (1 año)
Manejo de información, bases de datos y estadísticos (1 año)
Análisis de cuentas (Básico).
Contraloría (Básico).
Crédito y cobranza (Avanzado).
Controles administrativos (Avanzado).

Responsibilities

Administrar, Controlar y Verificar la base de datos de clientes para asegurar su correcta gestión y actualización.
Gestionar altas, bajas y modificaciones de clientes.
Ajustar frecuencias y planes de visita por ruta.
Administrar límites de crédito.
Dar seguimiento al flujo de alta de clientes.
Registrar y Controlar las asistencias e incidencias del personal de ventas.
Gestionar entrevistas por ausentismo.
Generar formatos de suspensión.
Coordinar firma de nómina y entrega a Capital Humano.
Programar vacaciones.
Generar indicadores para reportes.
Dar seguimiento y atención a servicios y solicitudes de clientes (DIGA, STAC).
Procesar llamadas entrantes.
Asegurar la atención y solución a solicitudes.
Realizar tareas administrativas para facilitar la operación.
Controlar merma de producto.
Administrar entrega de materiales y equipos.
Generar órdenes de trabajo (transporte y mantenimiento).
Gestionar cargas y promoción de producto para apoyar la venta.
Generar remisiones.
Programar obsequios y promociones.